Skriva ett dokument på en skrivmaskin är en enkel sak att slå en nyckel som lämnar ett märke på en bit papper . Ordbehandling täcker hela spektrat av desktop publishing , från att komponera , formatering , redigering och lagring till innehåller bilder och diagram , samt e-post och länkar till Internet . Skriva och redigera
ditt ordbehandlingsprogram är en kompetent assistent i ditt skrivande arbete , ens informera dig om tvivelaktiga stavning eller grammatik . Den stavningskontroll , synonymordlista , ordräknare och andra verktyg finns där för referens och hjälp . Du kan söka och ersätta alla förekomster av ett fel ord eller en fras . Du kan klippa ut, kopiera och klistra in ord , meningar, hela stycken och sidor där du vill ha dem , med ett klick eller två . Även du kan klippa och klistra in ett maskinskrivet dokument också, du behöver sax och lim .
Utskrift
ordbehandling , är utskriften en separat funktion från att komponera , gjort på en separat maskin , vilket gör att flera kopior och långa dokument som ska skrivas ut i svart eller färgat bläck när du går till lunch . Å andra sidan , att skriva ett dokument innebär en liten metall arm kasta sig mot ett färgband , och skriva en bokstav i taget . Mer avancerade skrivmaskiner har bollar med upphöjda bokstäver istället för nycklar , men ändå , är skrivmaskinen gör utskrifter , medan du sitter rätt där knacka bort på det .
Formatera
I dagens mjukvara , typsnitt föröka sig, allt från Arial till Wingdings , och från 6 punkters typsnitt till affischstorlek . Välj mellan normal, fet , kursiv stil , understrykning , lyfta , svart , blå , röd och varannan färg . Slå in text , lägg den i en kolumn , motiverar det vänster , höger eller center . Indrag det , nummer det och skjuta kulor på det . Lägg diagram och grafik . Måla ett befintligt format i ett nytt dokument , stilar användning och formatering redan räknat ut av din programvara . Infoga sidhuvud, sidfot och sidnummer . Inte förbise den gamla trogna skrivmaskin helt : det låter dig dra strecksatsen och ställa in marginaler och tabbar Addera Spara och skicka
ordbehandlingsdokument kan sparas på . en dators hårddisk , på externa hårddiskar , om minnen och flashenheter och även i cyberrymden genom webbaserade cloud computing . Du kan exportera din svada som en PDF , eller spara den som en DOC-eller TXT -fil . Skicka dina läsare off till Internet med en hyperlänk infogas i din text . Eller e-posta ett dokument direkt från datorn för att läsas på någons smartphone . Spara maskinskrivna dokument betyder fyllning dem i ett stort arkivskåp , och du kommer inte att skicka dem någonstans utan ett frankerat kuvert eller en fax .
Mailing och märkning
det är sant att skriva upp ett kuvert eller två på skrivmaskinen kan göras på halva tiden det tar att få ditt ordbehandlingsprogram kuvert format och dokumentkoppling funktioner igång . Registerkort , blanketter och enskilda etiketter är snabbare att skriva också, med mycket färre papperstrassel . Många kontor håller en skrivmaskin tillbaka i postrummet för just sådana ändamål .
