Vid delning ett Word- dokument med andra , kan det vara önskvärt att begränsa förändringarna andra kan göra . Vanligtvis kommer dokumentskaparen spara filen som " Skrivskyddad ". I Microsoft Word 2007 finns det två alternativ för att spara ett dokument som " Skrivskyddad ". Instruktioner
" Spara som " Metod
1
Spara Word- dokument genom att klicka på " Microsoft Office " -knappen i det övre vänstra hörnet av skärmen . En rullgardinsmeny visas . Klicka på " Spara ". Ett fönster öppnas . Klicka på " Spara " igen . Dokumentet måste sparas innan du sparar som en " Read Only " filen .
2
Klicka på " Microsoft Office " -knappen och välj " Spara som . " Ett nytt fönster öppnas . Titta till det nedre högra hörnet av fönstret . " Verktyg " visas med en liten nedåtriktad orienterad triangel . Klicka på " Verktyg " och en liten rullgardinsmeny visas . Klicka på " General Options . " Addera 3
Klicka på den lilla rutan bredvid " Skrivskyddad rekommenderade " i det nya fönstret som öppnas . Klicka på " OK . "
4
Klicka på " Spara " i " Spara som " fönstret . Det kan vara nödvändigt att spara dokumentet med ett nytt namn . För att avgöra detta , stäng dokumentet och öppna den igen . Om det nuvarande namnet är fint , öppnas ett fönster läsning , " bör [ File name.doc ] öppnas som skrivskyddade om ändringar i det behöver sparas . Öppna som skrivskyddad ? "
den " Review fliken " Metod
5
Klicka på " Review " -fliken i övre - mellersta delen av skärmen . Klicka på " Skydda dokument . " En liten rullgardinsmeny visas . Klicka på " Begränsa formatering och redigering . " En sidofältet , eller åtgärdsfönstret visas bredvid Word-dokumentet .
6
Markera rutan bredvid " Tillåt den här typen av redigering i dokumentet " under " 2 . Redigeringsbegränsningar " i sidofältet . I rullgardinsmenyn nedanför markerad ruta , välj " Inga ändringar (skrivskydd ) . "
7
Klicka på "Ja , starta tvingande skydd " under " 3 . Starta verkställighet . " Ett litet fönster visas som frågar efter ett skydd metod via ett lösenord eller användarverifiering . Det är frivilligt , så ange ett lösenord om du vill , eller bara klicka på " OK . " För att stoppa skyddet av dokumentet , klickar du bara på " Stop Protection " i åtgärdsfönstret till höger i dokumentet .
