Göra korrigeringar på ett Word- dokument är en enkel process med hjälp av Microsofts " Spåra ändringar " -funktionen . Detta ger dig möjlighet att göra korrigeringar till handlingar utan att permanent ändra dem . När du är klar korrigera Word-dokument , kan du dela den med andra som kan antingen acceptera eller förkasta dina ändringar . Den här funktionen är användbar om du korrigera någon annans arbete eller dela ett dokument mellan flera användare för redigering . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna Word-dokumentet .
2
Klicka på " Review " fliken och välj " Spåra ändringar ".
3
Gör de korrigeringar som du vill i dokumentet . Strykningar visas det ursprungliga ordet med en röd linje genom den , och tillägg kommer att visa den nya ord eller skiljetecken understrukna med blått . Varje orörda originaltexten visas fortfarande i sin ursprungliga färg . Du kan skräddarsy dessa färger genom att välja " Options Change tracking" under " Spåra ändringar " menyn . Klicka på " Markup " -knappen och välj personliga färger för till och ta bort text , förändringar format och andra förändringar .
4
Acceptera eller avvisa korrigeringar i dokumentet genom att klicka på " Acceptera " eller " Avvisa " knappen under " Ändringar " panel . Det är också under " Review " fliken .
5
Klicka på " Spåra ändringar " knappen igen för att stänga av spårning utan att ändra några korrigeringar du har gjort . När du gör detta , kommer all text ser likadana ut , och du kommer inte att kunna se de korrigeringar som du har gjort . Spara dokumentet när du är nöjd med texten .