Microsoft Word har många funktioner dokumentproduktionsenheter , varav en är dess förmåga att generera indexposterna från text i ett dokument . Ett indexord kan produceras från ett enda ord , en fras eller ett textblock . I det senare fallet kan det gå över mer än en sida . De index som produceras poster kan sedan användas för att generera ett fullständigt index för det dokumentet. Instruktioner
1
Markera den text du vill ha som ett indexord genom att markera det med musen . Om texten du vill indexera är ett enda ord , kan du markera det genom att dubbelklicka på den .
2
Tryck samtidigt på " Alt ", " Shift " och "X" tangenterna och " Mark Index Entry " visas . Också använda menyerna genom att välja " Referenser , " " Index " och " Markera posten" val .
3
Ändra texten som visas i "Main Entry "-fältet , om du behöver posten i indexet för att skilja sig från den markerade texten . Som standard fylls Word rutan med texten markerad i dokumentet . Det kan ändras krävs något .
4
Lägg till text till " Sub - Entry "-fältet , om en multi - level index krävs . Ett exempel på detta skulle kunna vara " Båt " som den viktigaste posten och " Segelbåt " i underposten fältet . En tredje nivå kan också innefattas genom att sätta in ett kolon efter texten i underposten fältet . Använda tidigare exempel , kan ett exempel vara " Segelbåt : . Jolle "
5
Välj " Cross - Reference " knappen i " Options" och skriv in texten för motsvarande separata index post , om du vill tvärhänvisa detta inträde till det .
6
Välj " Fet ", " Kursiv " eller båda genom att klicka på motsvarande ruta i " Sidnummerformat " avsnittet , om du vill att dina indexposterna ska formateras på detta sätt . Om du vill ha ytterligare formateringsalternativ , högerklicka på "Main Entry " fältet " Sub - Entry "-fältet eller både och välj " Font ". Du kan välja olika teckensnitt , stilar och storlekar för båda fält .
7
Välj ett textblock om du vill använda detta som ett indexord . I detta fall , välj " Infoga " -menyn och sedan på alternativet "Bokmärke" . Skriv namnet som du vill använda i " Bookmark Name" och välj sedan " Lägg till ".
8
Klicka strax efter textblocket du valde i steg 7 för att sätta markören där. Tryck samtidigt på " Alt ", " Shift " och " X " för att få upp " Markera ett indexord " fönstret . Ange den text du vill ska visas i indexet i "Main Entry "-fältet , och " Sub - Entry "-fältet om det behövs . Dessa kan också formateras längre som i steg 6 .
9
Välj " Page Range " under Alternativ . Klicka på nedåtpilen bredvid " bokmärke " fältet och välj det bokmärke som produceras i steg 7 . Välj " Mark . " Addera
