Placera en vattenstämpel på ett Microsoft Word- dokument mall låter som det skulle kunna få katastrofala följder - vatten och papper eller vatten och dator maskiner knappast mix ? . I själva verket , dock vattenstämplar speciellt utformad text eller grafik som kan förbättra en Word-mall genom att lägga ett lager av säkerhet eller anteckning till granskare direkt på mallen . Alla dokument skapade i Word , inklusive in - programmets mallar som medföljer programvaran , finns tillgängliga för att ta emot vattenstämplar . Definition
vattenmärkning är möjlig i Microsoft Word med samma process efter en mall eller ett dokument startade från scratch . Användarna kan vilja vattenstämpel handlingar för ett antal skäl . En vattenstämpel av ordet " Utkast ", till exempel , berättar granskare dokumentet är ett pågående arbete . En vattenstämpel med ordet " Konfidentiellt " informerar läsarna Materialet är för deras ögon bara . Watermark användning består typiskt av ett ord eller en fras " bakom " texten på sidan - . Vattenstämpeln syns mellan orden men inte skymma något av texten
Process
sätta en vattenstämpel på en Microsoft Word- mall startas genom att klicka på " Sidlayout " fliken längst upp i arbetsområdet . Klicka på " Watermark " -knappen under fliken i menyfliksområdet och välj en förinställd vattenstämpel från rullgardinsmenyn . För ytterligare alternativ för vattenstämpel , inklusive möjligheten att använda ett anpassat ord , typsnitt eller färg , klickar på " Anpassad vattenstämpel " länken längst ned i rullgardinsmenyn .
Anpassa vattenstämplar
Genom " Anpassad vattenstämpel " länken från " Watermark " -knappen , användare har möjlighet att välja något annat än Word gå till vattenstämplar . Men det finns ännu fler alternativ för vattenstämpel utan att ens gå igenom " Sidlayout " fliken . Nästan vad som helst kan vara en vattenstämpel . Infoga en bildfil , till exempel en företagslogotyp , i Word-dokumentet . Efter att manipulera sitt utseende genom att högerklicka på den och välja " Formatera bild , " du kan göra bilden ljusare - kallas en " washout " - och se till att den går bakom texten . Kopiera och klistra in bilden på varje sida av mallen och du har en egen vattenstämpel .
Varningar
skillnad från vattenstämplar regeringen ställer på sina $ 10 och högre räkningar , vattenstämplar på ett Word- dokument mall är penetrable eller manipuleras . Om du inte har låst ned dokumentet genom att göra den skrivskyddad eller till en PDF , är det snabbt att ta bort en vattenstämpel - klicka på " Watermark " -knappen och välj " Remove Watermark " alternativet . Vidare , bara för att ett dokument har en " Konfidentiellt " vattenstämpel inte stoppa någon från att lämna det på en kopieringsmaskin , e-posta den till en medarbetare eller dela informationen inuti . Medan en vattenstämpel är förvisso ett extra lager av säkerhet och kan bidra till att skapa ett dokument trail , det går inte att enbart skydda Word-mall .
