En signatur är ett par rader av information som du kan hitta dig själv att behöva skriva flera gånger inom ordbehandlingsdokument som brev . Om du är trött på att behöva skriva ditt namn , titel , företagsnamn , adress , e-postadress , telefonnummer och webbadress på varje bokstav , kan du snabba enkelt upp din process genom att skapa ett makro för att göra det åt dig . När du skapar och spelar in ditt makro , infoga en signatur är lika enkelt som att trycka på en knapp . Saker du behöver
dator med Microsoft Word 2007 eller nyare
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt Microsoft Word 2007-dokument och skriv ditt brev . Alternativt , öppna ett befintligt brev som innehåller din signatur . Bläddra ner till signaturen blocket .
2
recension signaturen blocket för att säkerställa att den innehåller alla de generiska informationen du hittar dig själv att skriva flera gånger . Kom ihåg denna information . Radera det och förbereda sig för att åter skriva in det medan du spelar in makrot .
3
Klicka på menyn "Verktyg" och sedan klicka på " Macro " och " Spela in nytt makro . " Typ " signatur " i rutan " Macro namn . " Skriv " Det här är min signatur för bokstäverna " i " Beskrivning " rutan inom " Spela in nytt makro " dialogrutan .
4
Klicka på " Normal.dotm " knappen för att göra ditt makro finns i alla Microsoft dokumentformat . Klicka på " Verktygsfält " och sedan " Kommandon " och sedan " Keyboard " för att tilldela ett kortkommando till makrot så att du kan sätta din signatur i framtida skrivelser med att trycka på en knapp .
5
Leta det " Ange nytt kortkommando " rutan och ange nyckeln eller nyckel sekvens ( dvs. " s " " b " ) som , när den trycks , kommer att aktivera ditt makro . Klicka på " Assign " och sedan " Stäng ".
6
Skriv din signatur till ditt Word- dokument . Skriv ditt för-och efternamn och tryck sedan på "Enter " för att hoppa över en linje . Skriv din titel , hoppa över en linje , innehålla vilken annan information som du vill ha i din signatur blocket ( t.ex. företagets namn , adress , telefonnummer , e-postadress och webbadress ) , börjar varje bit av information om en ny rad
< . br > 7
Tryck " Stop Recording " när din signatur blocket är klar . Öppna ett nytt Word- dokument och testa ditt makro genom att trycka ditt kortkommando ( er ) och titta på när Microsoft kommer signaturen blocket för dig .
