På en given leverans dagen, brevlådor fyllda med räkningar , brev , tidningar, skräp pappersarbete och mer . Några av dessa material för hand åtgärdas , andra har ett mer professionellt utseende till dem . Det finns ingen anledning att beställa dyra lådor med kuvert för ett professionellt tryckt look . Istället , Microsoft Word och dess kuvert formateringsalternativ hjälpa ordbehandlingsprogram användare få saker i posten . Syfte
skriver ett brev i Microsoft Word är bra av många skäl - Word kan automatiskt korrekt text , ändra storlek på bokstäver för att göra det enkelt att läsa och se en skarp , tydlig effekt . Det är logiskt att bäraren brevet är placerad inuti borde ha alla dessa alternativ också , och Microsoft Word gör bra på detta med sina alternativ kuvert formatering . Formatera kuvert i Word kan arbeta för företag som utför massbrev , familjer redo att inbjudningar scatter händelse till avlägsna släktingar och alla som önskar mer än bara handskrift på ett tomt kuvert .
Process
Microsoft Word har hela fliken högst upp på sin skärm ägnas åt kuvert och utskick , som kallas " utskick . " När fliken är vald , är det " Kuvert " knappen första alternativet i menyfliksområdet under den. När du klickar på knappen visas " kuvert " -format fönster . I detta fönster finns många alternativ . Du kan välja kuvertstorlek - viktigt för utskrift inställd , pappers tjocklek , lägga kuvert i ett befintligt dokument , lägga till och formatera text och även lägga till elektronisk frankering . När kuvertet skapas , formaterar andra alternativ är att ändra hur texten visas med fliken "Hem" är " Font "-avsnittet , med ändringar till teckensnitt , textfärg , text positionering och textstorlek .
Extra
alternativ att gå lite längre än vanligt Word- formatering för kuvert finns i överflöd . Genom att klicka på " Infoga "-fliken och välja " Bild " -knappen under fliken , lägga till en företagslogotyp eller speciell utformning på kuvertet . Ge kuvertet en färgad front genom att klicka på " Sidlayout " fliken , välja " Page Color " -knappen under fliken och klicka på en av de små färgade rutor nedanför knappen . Detta kommer att skriva ut i färg på bara framsidan av kuvertet .
Överväganden
flesta av de överväganden med kuvert formatering i Word har mer att göra med kuverten själva, snarare än Word . Tänk på att kuvert är mycket tjockare än vanligt kopieringspapper normalt används med Word . Vid stapling dem i skrivaren , hålla ett öga på deras tjocklek för att inte störa ut print facket . Kuvert är också olika stora än papper , så se till att använda den tryckta kassettens spakar att hålla kuverten på plats . Tänk läsbarhet , liksom, när du skriver ut kuvert . Medan en formatering av gult eller ljust rosa text kan vara festligt och mer synliga på skärmen , vid utskrift , kan den formaterade färgen vara svårt att läsa , speciellt i starkt solljus , med en brevbärare .
