Du behöver inte skriva ut sidor och dra ut din röda penna för att redigera eller samarbeta på en Microsoft Word- dokument . Programmets Spåra ändringar funktioner ungefärliga penna - och - papper röda linjer - men inte nödvändigtvis i rött - så att andra kan se både den ursprungliga och eventuella ändringar , godta eller avvisa ändringar , och jämföra ändringar från olika dokument kollaboratörer . Instruktioner
1
Klicka på " Review " fliken .
2
Klicka på " Spåra ändringar " i gruppen Spårning .
3
Välj ett visningsläge : " Final : Visa markering , " " Original : Visa markering , " " Final " eller " . Original " " Final " är den minst störande läget för redigering , men en av de lägen som visar markeringar är mer användbar för att visa de ändringar medan du red - line , även om de kan ta lite att vänja sig .
4 < p . > Välj vilka kollaboratörer " revideringar visa med hjälp av " Visa markering " rullgardinsmenyn
5
Anpassa sidan - view -läget i " Visa "-fliken : Utkast -läge visar traditionell röd - lining : ord utgår slog ut med en färgad linje , infogas ord i färgad text och understruken . Print Layout visar förändringar i pratbubblor i marginalen .
6
Gör ändringar i filen som du normalt skulle .
7
vidarebefordra dokumentet till andra. Eventuella ändringar de gör kommer att visas i olika färger . Vem som helst kan acceptera eller avvisa någon annans ändringar .
