Microsoft Word låter dig och andra att ständigt redigera och göra ändringar i dina dokument . Du kan dock ha ett dokument som du vill göra oföränderlig . Då blir den här filen " Read Only ", vilket innebär att användare inte kan redigera den ytterligare . Det finns också andra sätt att låsa ett Word 2007-dokument . Instruktioner
1
Lägga till ett lösenord i dokumentet . Gå till " File" och klicka sedan på " Spara som . " I " Spara som " fönstret , klicka på "Verktyg " och scrolla ner till " General Options " och välj ett lösenord . Du kan antingen göra ett lösenord för att öppna dokumentet eller för att ändra dokumentet . Nästa gång du skickar filen , kan användaren inte ändra det utan lösenordet .
2
Kryptera ditt Word-dokument . Efter att ha öppnat dokumentet , gå till " förbereda" alternativet och välj " Kryptera dokument . " Välj ett lösenord , skriv in den när du uppmanas och slå " OK . " Kryptering är ett säkrare lösenord .
3
dokumentet i en skrivskyddad fil genom att klicka på Microsoft Office- knappen och välja " Spara som . " I " Spara som " pop - up fönstret , klicka på " Verktyg " och sedan " Alternativ". Välj " Read Only Rekommenderas " kryssrutan och klicka på " OK . " Detta alternativ ger användarna möjlighet att kopiera och klistra in texten i ett annat dokument , och så är mindre säker .
