? Om du skriver ett dokument i Microsoft Word och skicka det till någon annan att granska , kanske du vill se om den personen gjort några ändringar i filen . Word tracking funktionen gör just det . Genom att vrida på spårning innan du gör ändringar , är några ändringar till en fil registreras och visas . Filen upphovsman kan sedan acceptera eller avvisa alla ändringar som gjorts av granskaren . Definition
Tracking ett Word- dokument betyder att aktivera och använda Word : s inbyggda funktion som registrerar alla ändringar som görs i filen . Systemet , som kallas " Spåra ändringar " är ett bekvämt sätt att visa andra vilka förändringar som har gjorts till ett förslag , liksom att låta dokumentet skapare att antingen acceptera en ändring som gjorts eller förkasta det , återgå till den ursprungliga texten .
Utseende
Spåra ändringar innehåller flera alternativ för hur förändringarna dyker upp på sidan . Ett alternativ visar all ny text i rött och understrukna , med borttagen text visas i rött genomstruken bokstäver . Kommentarerna en granskare lägger dyka upp i vissa vyer och inte i andra . När du gör ändringar , tenderar skärmen för att bli " stökigt " med röd text , och för dem som föredrar en " ren " skärm , kan du stänga av visning samtidigt registrera förändringarna . Växla mellan att visa och dölja förändringar för att se vad som gjorts i ett dokument samtidigt som en prydlig arbetsyta . I Word 2010
Procedur
, vrid på spåra ändringar genom att klicka på " Review " fliken högst upp i dokumentet . Klicka på " Spåra ändringar " ikonen i " Tracking " avsnittet . Ikonen blir gul för att indikera spårning av ändringar är påslagen . Redigera dokumentet genom att lägga till och ta bort , som du önskar . Förändringarna kommer att dyka upp i understruken röd text eller annat val av färg och stil . För att avbryta visningen av förändringar och samtidigt spåra dem , klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Final : Visa markering " - ligger precis till höger om " Spåra ändringar " ikon - och klicka på " Final ". Ändra samma meny tillbaka till " Final : Visa markering " om du vill visa ändringarna igen . Inom samma meny , välj " Original : Visa markering " för att se den ursprungliga texten plus ändringar och kommentarer , och välj " Original " för att se den oredigerade dokumentet Addera Acceptera eller ignorera ändringar
< . br >
Acceptera alla ändringar i ett dokument på en gång genom att klicka på " Acceptera " och sedan " Acceptera alla ändringar i dokumentet " i " ändringar " i " Review " fliken . Placera markören i början av dokumentet och visa spårade ändringar en i taget genom att klicka på " Bekräfta och gå till nästa " i " Acceptera " ikonens rullgardinsmenyn . Följ samma procedur för att ignorera alla ändringar eller avslå ändringarna en i taget genom att välja " Avvisa " -ikonen och välja " Ignorera alla ändringar i dokumentet " eller " Avvisa och gå till nästa . "
Track ändringar Inställningar
Ändra hur " Spåra ändringar " fungerar och ser ut genom att ställa olika alternativ . Klicka på de små pilarna längst ner till höger på " Spåra ändringar " -ikonen . Välj " Spåra ändringar Options . " Ange stil och färg på insättningar och strykningar genom att ändra alternativen i listrutorna bredvid varje element av spåra ändringar . Till exempel , betonade förändring införanden från röd text till fetstil ljust grön text genom att klicka bredvid " Infogningar " och sedan " färg ".
Hjälpsam Tracking Tips
p Om du klippa och klistra text som har spårade ändringar , behålla de ändringar och markeringar genom att högerklicka på platsen där du vill klistra in texten och välja " Behåll källformatering . " Innan du stänger ett sparat dokument , stänga av spårning funktionen . Annars kan den person som tar emot filen öppna den och börja se och acceptera dina ändringar . Med spårningen fortfarande påslagen , kommer alla tangenttryckningar som personen gör spåras .
