Ordbehandlare till exempel Microsoft Word eller Windows WordPad kan du skapa långa dokument med lätthet . Du kan lätt ändra text , flytta stycken och även ta bort avsnitt . Du kan ibland vill återanvända text som du har skapat i ett nytt dokument . Till exempel kanske du vill inkludera en tidigare bio om dig själv i förslaget . Du kan skriva om bio i nya papper , vilket är tidskrävande . En effektivare metod är att helt enkelt sätta in den långa text. Instruktioner
1
Kör ett ordbehandlingsprogram som kan öppna den text du vill infoga och dokumentet fil av papper . Microsoft Word , till exempel , kan öppna många format . Du kan också prova gratis OpenOffice Writer , som är kopplad i Resources . Andra möjligheter inkluderar Anteckningar för textfiler och WordPad för RTF , DOCX och textfiler . Dessa steg förutsätter din använder WordPad .
2
Öppna texten som du vill infoga texten genom att klicka på WordPad ( eller fil ) -knappen i det övre vänstra och välja " Öppna. " En vanlig fil öppnas. Navigera till den fil du behöver och dubbelklicka på för att ladda den .
3
Tryck på CTRL och A- knapparna för att markera all text , om du vill infoga allt . Annars bläddrar du till den text som du behöver och dra markören för att markera det . Tryck på Ctrl- och C för att kopiera texten .
4
Öppna filen som innehåller dina papper via knappen WordPad . Om programmet frågar om du vill spara ändringarna i den aktuella textfilen , klicka på " Spara inte " -knappen . Den gamla textfil stängs och den nya pappers- filen öppnas .
5
Bläddra till där du vill infoga den långa text . Klicka för att sätta posten bar vid insättningspunkten . Du kan trycka på " Enter" om du vill att den infogade texten ska börja på en ny rad .
6
Tryck på Ctrl och V knapparna för att infoga texten . Bläddra genom insättning och manuellt göra den förenlig med den aktuella papperet .
7
Välj knappen WordPad och välj " Spara " för att spara papper .
