Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram som du kan använda för att skapa korrekt formaterade affärsbrev . Du kan välja mellan tre olika format när du skriver ditt brev : block , modifierade blocket och semiblock . Block stil är det enklaste och mest använda formatet . Ställ upp blocket format innan du skriver brevet för att göra redigering enklare . Instruktioner
1
Öppna " Microsoft Word . "
2
Klicka på fliken "Hem" om den inte redan är vald . Välj " Times New Roman " från typsnittet rullgardinsmenyn i " Font " i " Start "-fliken . Välj punkten storlek " 12 " från teckenstorlek listrutan .
3
Klicka på " Sidlayout " fliken och välj " Marginaler " från " Utskriftsformat " grupp . Klicka på " Normal " från rullgardinsmenyn . Dina marginaler är nu satt till 1 tum på alla sidor .
4
Klicka på nedåtpilen i " Avstånd efter " rutan i " Punkt " -grupp för att ändra punktstorlek till " 0 pt . "
5
Klicka i kroppen av Word-dokumentet . Skriv in avsändarens gatuadress , tryck på " Enter ", skriv in avsändarens stadsstaten och postnummer och tryck sedan på " Enter " två gånger . Skriv inte in avsändarens namn eller titel .
6
Ange aktuellt datum och tryck på " Enter " två gånger .
7
Skriv in mottagarens namn , tryck på " Enter , " skriver mottagarens gatuadress , tryck på" Enter " och skriv sedan staden stat och postnummer . Tryck " Enter " två gånger i hälsningsfras , till exempel
8
Type . " Dear Mr Smith : " . Och tryck sedan på " Enter " två gånger
9
Typ alla punkt , trycka på " Enter " två gånger först efter slutet av ett stycke . Inte strecksatsen .
10
Skriv stängning , t.ex. " Tack , " och tryck på " Enter " fyra gånger . Capitalize endast det första ordet i den sista .
11
Ange avsändarens namn och tryck på " Enter ". Skriv in avsändarens titel . Tryck " Enter " fyra gånger
12
Typ " Bilagor: " . . Och antalet bilagor som ingår i skrivelsen om tillämpligt Addera
