? Ordbehandlingsprogram är bland de mest använda program tillgängliga . Olika ordbehandlingsprogram används med olika operativsystem och plattformar , men alla ger ungefär samma funktionalitet . Ordbehandlingsprogram som används inom personliga och affärsmässiga kommunikation , för att skapa många olika typer av dokument . Varje ordbehandlare väntas allmänt ge några viktiga funktioner . Text
En av de viktigaste delarna i ett ordbehandlingsprogram är förmågan att gå in och spara text i digitala filer . Dock är ett kännetecken för ett ordbehandlingsprogram också att den texten erbjuder bearbetning funktioner utöver de av en grundläggande textredigering program . Snarare än att bara spara text i " . Txt" filer är ordbehandlare kan formatera text på olika sätt , spara den med tillägg såsom " . Doc " i Microsoft Word , " . Odt " i Open Office och " . Sidorna " i Mac iWork kontorspaket .
Formatera
Ordbehandlare ger möjlighet att formatera dokument i ett antal olika sätt . Text utseende och dokument layout kan styras via användargränssnittet . Knappar och menyalternativ tillåter användare att kontrollera typsnitt , textstorlek , text stil, dekoration , marginaler och radavstånd , bland många andra funktioner . Fotnoter, sidhuvuden , sidfötter och sidnummer används ofta element som tillhandahålls som standard . Dokument kan också innehålla hyperlänkar till webbresurser , vilket gör dem möjlighet att ansluta till Internet data och media .
Mallar
De mest populära ordbehandlingsprogram ger en antalet som mallar för olika specifika ändamål . Användare kan få mallar för korrespondens , nyhetsbrev, meritförteckningar och många fler typer av dokument . När sådana mallar väljs , kan användaren skriva in sin text inom en fastställd layout inklusive stilar som är lämpliga till mallen sammanhanget . Mallar är en av de viktigaste orsakerna till populariteten av ordbehandlingsprogram , särskilt inom näringslivsorganisationer som fastställts format för dokument underlättar enhetlig branding med minimal ansträngning anställda . Addera Verktyg
Ordbehandlare ger normalt en rad bearbetning och organisatoriska verktyg som är utformade för att användas av privatpersoner och företag . Stavningskontroll anläggningar tillåta användare att identifiera och korrigera stavningsfel inom det valda språket . Organisatoriska verktyg inkluderar post sammanslagning , där en datakälla kan användas för att skicka samma brev till flera adresser med hjälp av mallar . Ordbehandling verktyg är utformade för att förbättra effektiviteten och att hjälpa metoder såsom marknadsföring och kommunikation .
Att andra medier
Ordbehandling dokument kan innehålla material som importeras från externa källor . Detta kan inkludera bilder importeras från användarens dator eller över ett nätverk . Data kan också importeras , till exempel strukturerade tabelldata från en extern kalkylblad dokument . Ordbehandlingsprogram är ofta en del av ett större kontor sviten , till exempel Microsoft Word , en del av Microsoft Office Suite , Open Office Writer -program och Mac Pages iWork-program . De ansökningar inom dessa sviter är utformade för att göra det enkelt att dela data och innehåll mellan programmen .
