Oavsett om du vill skriva en skoltidning , utkast ett formellt affärsbrev eller skapa ett diagram för insättning i en handout , kommer ett ordbehandlingsprogram låter dig göra alla dessa saker , när du vet rätt teknik . Medan vissa människor aldrig ge sig in i mer avancerade tekniker skapa dokument , det finns flera funktioner som är väsentliga för ordbehandling framgång . Grundläggande tekniker
Oavsett om ditt projekt är enkel eller avancerad , elementära funktioner finns som gör att du kan skapa enkla dokument . Ändra sidans marginaler , justera typsnitt , storlek och färg , justera radavstånd , spara dokumentet och klippa , klistra och ta bort ord och textblock är nödvändiga tekniker som de flesta nybörjare lär sig tidigt . Andra grundläggande färdigheter inkluderar centrering och motivera text , använda fetstil, kursiv stil , understrykning och genomslagstider alternativ och skriva din slutprodukt .
Avancerade tekniker
Många användare utöka sin kompetens utöver den elementära till fullo utnyttja sina ordbehandlingsprogram . Dokumentkopplingen funktionen kan du skapa personliga massutskick utan att behöva skriva varje bokstav från scratch . Skapa ett standardbrev med tomma fält och en lista över uppgifter för införande i brevet . Utför proceduren för att slå ihop de två dokumenten och skapa den färdiga produkten . Du kan också infoga ett diagram i dokumentet genom att gå till " table " -funktionen i ditt program . Välj det antal rader och kolumner du behöver , uppmanas följa för att skapa ditt diagram och ange data i det en gång i diagrammet är på plats .
Instruktion /Utbildning
Början ordbehandlare kräver ofta utbildning på programmet innan de kan använda grundläggande tekniker för att skapa dokument . Delta i en kurs som lär ut grundläggande färdigheter . Högskolor , gymnasier , yrkesskolor och bibliotek erbjuder ofta dessa typer av kurser . Leta upp och använda en serie av online tutorials som gör att du kan arbeta i din egen takt och repetera en lektion tills du känner dig säker på din förmåga .
Referenser
Även mest erfarna ordbehandling användare stöter ibland problem - det är där en tillförlitlig referens kommer in en handbok från skaparen av ordbehandlingsprogram eller en handbok skriven i lekmannaspråk av en erfaren användare är användare objekt för att hålla bredvid din dator . Kom ihåg att komma till "hjälp " information som är en del av ditt program också. Bläddra i en mängd olika ämnen eller göra en nyckelordssökning för de specifika svar du behöver .
