Ordbehandling är den uppsättning av uppgifter som behövs för att producera ett dokument . Skapa en lista över alla sådana uppgifter skulle köra hem det faktum att ordbehandling kräver betydande insatser . Bygga ett hem - ett företag med en liknande lång uppgiftslista - har verktyg som hjälper sina utövare slutföra sitt arbete . Detsamma gäller för ordbehandling , de verktyg som omfattar kortkommandon , verktygsfält anpassning, flera fönster dokument och bokmärken . Ju bättre du lär dig dessa verktyg , desto snabbare kommer du att slutföra ditt arbete ordbehandling . Kortkommandon
Fundera på hur lång tid det skulle ta att skriva ett dokument om du var tvungen att klicka på sina karaktärer med en mus istället för att skriva dem för hand . Det är därför ordbehandling apps gör kortkommandon tillgängliga för sina kommandon . Lär kortkommandon för alla kommandon ordbehandlingsprogram du brukar köra kan du fylla i dokument snabbt . Om ditt ordbehandlingsprogram inte erbjuder ett fördefinierat kortkommando för ett kommando du behöver , det mest sannolikt ger ett verktyg för att definiera dina egna nycklar . Läs din ordbehandlare bruksanvisning eller konsultera dess hjälpfunktion för att lära sig att använda det här verktyget . Addera Anpassa verktygsfält
När du förbereder en måltid , samlar du på ingredienser och redskap du behöver , ordna dem sedan på bänk nära dig . Du vet intuitivt att detta är mest effektiva för matlagning . Likaså har de kommandon ordbehandlingsprogram du behöver till hands främjar effektiv ordbehandling , medan kommandon som du inte behöver minska effektiviteten. Anpassa din ordbehandlare s verktygsfält så de kommandon du använder oftast är de mest synliga och tillgängliga hjälper din produktivitet och effektivitet . Mest fullfjädrad ordbehandlare kan du anpassa verktygsfält , inklusive att skapa din egen . De-röran din arbetsyta genom tweaking ditt verktygsfält .
Två Windows
skriva i och läsa från en del av ett dokument åt gången är i allmänhet mer effektiva än att hoppa till olika delar av ett dokument . Men ibland måste du göra just det . Att ha två fönster öppna för olika delar av samma dokument kan du växla mellan de delar snabbt . Till exempel i början av ett dokument som du kan ha skrivit en lista som sammanfattar frågor där du kan förklara senare . När du är redo att utarbeta , kan du behöva referera tillbaka till den sammanfattande förteckningen , utan att lämna den del i vilken du för närvarande skriver . Att ha ett fönster öppet på sammanfattande lista och en på den del som utarbetar på denna lista uppfyller detta behov .
Bokmärken
Bokmärken är förlängningar av ditt minne . De hjälper dig att snabbt navigera till delar av dokumentet som du ofta behöver referera . Utan bokmärken , måste du gissa på platsen för en passage om du inte kan komma ihåg . Att göra detta för korta dokument kommer inte ta för mycket tid , men det kan visa sig vara ganska tidskrävande för mycket längre filer . Ställa ett bokmärke i de flesta ordbehandlingsprogram innebär att placera markören där du vill placera ett bokmärke , ringa upp bokmärket kommandot , sedan skriva ett namn för bokmärket . Namnge ditt bokmärke tydligt lönar sig senare när du behöver för att snabbt hitta den på listan .
