När du använder Microsoft Office Word 2010 , är det ibland nödvändigt att skicka ett dokument till andra användare för korrekturläsning och godkännande . Detta görs med Word Spåra ändringar . När den andra användaren öppnar dokumentet , de kan lägga till kommentarer som visas vid sidan av huvudkroppen av dokumentet. Kommentarer kan vara färgkodade så att du vet att användare som gjort dem . Ändra teckenfärg i en kommentar i Word 2010 kan göras av vem som helst med vet hur . Instruktioner
1
Logga in på datorn och klicka på " Start", " Alla program " och sedan " Microsoft Word 2010 . "
2
Klicka på " File " och sedan " Öppna " och bläddra till den fil du vill granska . Dubbelklicka på filen för att öppna den .
3
Klicka " Review " och sedan " Ny kommentar ". Skriv en kommentar i dokumentet .
4
Klicka på " Spåra ändringar " och sedan " Ändra Uppföljning . " Ett fönster öppnas där du kan ändra egenskaperna för textkommentarer .
5
Klicka på " Kommentarer " och en listruta visas med olika färger . Klicka på en, klicka sedan på " OK " för att bekräfta . Du ser att kommentarerna har förändrats i färg .