Göra en sändlista i en tabell eller annat format i ett Word-dokument har flera fördelar . En är att du gör de adressuppgifter som finns på Word -kommandon dokumentkoppling och till andra program, till exempel Microsoft Access och Excel . Håll dina adresslistor i sina egna filer med liten eller ingen annan information , t.ex. rapporter eller bokstäver . Om du gör det minskar sannolikheten för förvirrande uppgifterna med de andra typer av innehåll . Också ge varje lista ett filnamn som beskriver vilken typ av adress uppgifter , såsom ChristmasCardAddresses.doc . Instruktioner
1
Klicka på " Arkiv " -menyn är " Ny " kommandot , klicka sedan på " Skapa " för att skapa ett nytt Word- dokument .
2
Klicka på " Infoga "-fliken för " Tabell " -kommandot . Word visas ett litet fönster med rutor med vilket du kan ange antalet celler i tabellen för sändlistan .
3
Klicka tredje torget från övre vänstra torget för att ange en tabell ett högt med tre kolumner bred . Denna storlek kommer att expandera när du skriver nya adresser i tabellen .
4
Klicka på cellen längst till vänster i tabellen och skriv " First " för att ange rubriken för den kolumn som kommer att hålla de första namnen av dina adresser . Tryck på " Tab " för att flytta till cellen till höger , och skriv " Senaste " för att ange rubriken för den kolumn som kommer att hålla efternamn . Tryck på " Tab " och typ " Address " för den sista kolumnrubriken .
5
Klicka utrymmet till vänster om tabellens översta rad för att markera raden och klicka sedan på fliken "Hem" . Klicka på " B " -ikonen i typsnittspanelen att tabellens rubrikrad fetstil . Att göra detta hjälper dig att enkelt skilja tabellens adressuppgifter från kolumnrubrikerna .
6
Klicka på " Layout "-fliken , klicka sedan på " Rader Header "-knappen på Datapanel . Denna åtgärd gör Word visas rubrikraden överst på varje ny sida i din adress tabellen .
7
Tryck "Tab " för att göra Word lägga till en ny rad i tabellen , och placera insättningspunkten caret i den första kolumnen i den nya raden. Skriv det första namnet på den första adressen i listan , och tryck sedan på " Tab ". Skriv det sista namnet på adressen , tryck på " Tab " och skriv in adressen till den person vars namn du just skrev .
8
Upprepa föregående steg för varje adress för att komplettera listan .
Addera ditt
