Beroende på vilket program du använder för att skapa dina textdokument , kanske du upptäcker att motiverade textjusteringen orsakar de sista raderna i dina stycken för att få utsträckt ut . Många ordbehandlingsprogram förklara detta problem och automatiskt tillämpa Vänsterjustera text när det finns för få ord på en rad för att motivera texten ordentligt . Om programmet du använder är att skapa för mycket utrymme mellan de sista orden i ett dokuments stycken , det finns åtgärder du kan vidta för att åtgärda problemet . Instruktioner
1
Force en hård retur när du avslutar ett stycke . Ett hårt avkastning åstadkoms genom att trycka på " Enter " -knappen på tangentbordet . Om du däremot väljer en " mjuk retur , " programmet inte kommer att känna igen den linjen som slutet på ett stycke och kommer att motivera texten . En mjuk återgång innebär att trycka " Shift + Enter . " Den används främst som en formatering verktyg när du skriver dokument med korta linjer , såsom poesi . För att du tvingade en hård retur när du skriver dokumentet , gå till slutet av stycket och tryck
" Enter " på tangentbordet . Detta kommer att skapa en onödig utrymme mellan stycken , men kommer att fixa motiveringen fråga i alla fall där en mjuk återgång användes istället för en hård retur .
2
manuellt eller automatiskt avstava ord , som behövs , för att hålla karaktär och ordavstånd minst . I Microsoft Word kan användare avstava automatiskt dokument genom att ändra alternativen inom programmet . Platsen för automatisk avstavning alternativet varierar beroende på vilken version av Word du använder . I Microsoft Word version 2007 och 2010 , visar det sig genom att klicka på Sidlayout och letar efter alternativ för utskriftsformat . I Microsoft Word 2003 , det ligger i " Verktyg " -menyn under " Språk ". Finns även i tidigare versioner av Microsoft Word och Word Perfect
Automatisk avstavning . Referens Hjälp-menyn i programmet du använder om du behöver hjälp med antingen automatisk eller manuell avstavning .
3
Justera Kompatibilitet Alternativ i Microsoft Word genom att klicka på " Verktyg ", " Alternativ , " och " Kompatibilitet ". Markera rutan bredvid " Gör full justering som i WordPerfect 6.x för Windows " för att minska avståndet mellan ord i en motiverad handling . Detta alternativ tar en viktig skillnad mellan Word och Word Perfect - medan Word utökar avståndet mellan ord när den motiverar text , komprimerar WordPerfect det Addera
.
