Dagordningar och anteckningar agenda går hand i hand . Dagordningar erbjuder en kronologisk beskrivning av ett möte medan dagordningen anteckningar ( minuter ) ger detaljer som diskuterades . Det är viktigt att använda ett tydligt format som är lätt att följa eftersom eurosedlar hålls för framtida referenser och delas med medlemmar som inte var närvarande . Skriva protokoll ger en professionell touch och förbättrar läsbarheten . Du kan skapa och formatera mötesanteckningar i ett ordbehandlingsprogram . Saker du behöver
Ordbehandlare
Visa fler instruktioner
1
Jämför mötets dagordning med dina mötesanteckningar . Dubbelkolla att protokollet följer samma ordning som dagordningen . Till exempel, om agendan börjar med en välkommen , starta min med en välkommen också.
2
Center hela rubriken och ordna det så att organisationens namn står först , följt av datum /tid , plats och syfte ( dvs. " Fundraising Task Force Meeting " ) , placera varje på en separat rad .
3
Dubbel - utrymme efter rubriken . Detaljer om deltagarna ska visas nästa . För att formatera detta avsnitt , fet och /eller kapitalisera ordet " Deltagare ". Enkel eller dubbel - utrymme efter ordet så varje persons namn och titel nedan . Dubbelklicka utrymme i slutet av avsnittet .
4
Fet och /eller utnyttja varje punkt på dagordningen under protokollet . Använd romerska siffror för att numrera varje objekt eller följer samma numrering format som din agenda . Dubbelklicka blanksteg efter varje punkt på dagordningen och dess innehåll .
5
Inkludera ett sidhuvud för varje sida utom den första sidan . Inkludera mötet syfte , datum och sidnummer och placera varje på en separat rad . Vänsterjustera sidhuvudet och dubbla blanksteg efter sidnummer .
6
Bläddra till slutet av protokollet och dubbel - space två gånger efter balansdagen . Infoga en signatur linje och högerjustera den . Lägg sekreterarens namn och titel direkt nedanför .
7
Dubbel - space två gånger efter sekreterarens namn och titel . Lägg en signatur linje och vänsterställa det . Lägg ordförandens namn och titel direkt nedanför .
8
Granska protokollet för konsekvens . Använd ett serif-typsnitt , t.ex. Times New Roman och en läsbar teckenstorlek , t.ex. 12 poäng , hela .
