Den eleganta memo är en av flera mallar som ingår i Microsoft Word 2003 . Det är en interoffice dokument som är pre - formaterad med platshållare och prov text för att påskynda konstruktionsprocessen . Rubriken omfattar dubbla horisontella linjer , separera titeln från resten av sidan . Den eleganta memo är praktiskt för att skicka brev till personalen internt personligen eller via e-post . Du kan lägga till och ta bort innehåll i promemorian utan att ändra den ursprungliga mallen . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word 2003 och välj " File " och " Nytt " från menyn . Den " Nytt dokument " åtgärdsfönster visas till höger .
2
Gå till " Mallar " i åtgärdsfönstret och välj " På min dator . " Den " Mallar " öppnas.
3
Klicka på " Anteckningar " -fliken och dubbelklicka på " Elegant Memo " för att läsa in den i Word .
4
Markera den text du vill ersätta och skriva in den text du vill inkludera . Om du vill ändra header information, såsom "Till ", " Från " Ämne " och " cc " fält , klickar du i " [ Klicka här och skriv ] " textblock . Skriv sedan ditt innehåll .
5
Markera den text du vill ta bort och tryck på " Delete " -tangenten .
6
Välj " Arkiv " -menyn och klicka på " Spara ". Fönstret "Spara som " öppnas. Ange ett filnamn i " filnamn " textrutan och klicka på " Spara ".