Vi har vuxit så beroende av datorer att förlusten av även en liten mängd data kan vara förödande . Populära program som Microsoft Word erbjuder automatiska säkerhetskopieringar för att minimera risken för förlorat arbete . Microsoft Word innehåller ett Återskapa automatiskt , vilket gör att du kan återställa dina dokument i händelse av ett datorfel eller strömavbrott . Vad är återskapning ?
Återskapning inte är helt enkelt en fråga om att automatiskt spara dina dokument på ett angivet intervall . Det är ett verktyg som automatiskt kommer att öppna alla dokument som avbröts och jämföra det med andra versioner av dokumentet . Detta gör att du kan välja den version som du vill behålla , vilket vanligtvis är den senaste versionen . Om Word stängs oväntat när du nästa öppna Word , kommer återskapning verktyget öppna en sparad kopia av skadade dokument och gör att du kan återställa det .
Setup återskapning
återskapning är aktiv som standard när du installerar Microsoft Word , men du kanske vill justera några av sina inställningar . Klicka på " File " fliken längst upp i fönstret och välj " Alternativ". Klicka på " Spara "-länken i rutan till vänster . Under spara dokument avsnittet , se till återskapning alternativet väljs . Du kan ändra återskapning Spara intervall , vilket som standard är 10 minuter . Tänk på att du kan förlora en hel del arbete i 10 minuter . Du kan också ändra den förvalda katalogen där Word sparar filen för återskapning . En del människor föredrar att ställa den här katalogen till en extern enhet , vilket kommer att garantera att du kan återställa ditt arbete även om hårddisken går sönder .
Document Recovery
i de flesta fall återvinna ett skadat dokument med återskapning är helt enkelt en fråga om att välja " Öppna " när Word uppmanar dig att göra det efter omstart . Det kan dock finnas en instans när autokorrigering inte fråga dig . Lyckligtvis kan du hitta manuellt den senaste filen sparas i återskapning katalogen och återställa det som ett dokument . Öppna den förvalda katalogen där Word sparar återskapning . ASD-filer . Du hittar detta genom att följa stegen i avsnitt 2 . När du öppnar katalogen , dubbelklicka på den senast sparade filen för att återställa det som en Word . Doc eller . Docx-fil
När det inte fungerar
Microsoft Word Återskapa automatiskt är särskilt utformat för att skydda sig mot avbrott som inte var planerade , såsom en datorkrasch eller ett strömavbrott . Om Word upptäcker att du avsiktligt stänger programmet , antingen genom att stänga dokumentet , stänga Word , logga ut eller stänga av datorn , kommer det att fråga dig att spara det aktuella dokumentet . Om du inte sparar dokumentet och fortsätta att stänga den , kommer alla osparade ändringar förloras . Återskapning kommer sannolikt inte att fungera i det här fallet . Därför bör du ändå göra det till en vana att regelbundet spara ditt arbete .
