ordbehandlare som Microsoft Word och WordPerfect är program som gör det möjligt för datoranvändare att skriva upp , spara , redigera och skriva ut dokument . Du kan använda ordbehandlingsprogram för att skapa dokument med en kombination av text och grafik , även dokument som skapats i ordbehandlare är ofta inte lika avancerade som de som görs med specialiserade program . Ordbehandlare gör det enkelt för dig att skapa dokument för kontrasterande ändamål , bland annat för arbete och skola - relaterade uppgifter . Redigering
När folk använde skrivmaskiner att skriva upp sina tankar , var de tvungna att använda whiteout att redigera bort misstag . Ordbehandlingsprogram som gör det möjligt för dig att gå tillbaka och redigera ditt arbete snabbt och enkelt . Efter att ha sparat ett dokument ordbehandlare , kan du gå tillbaka och göra ändringar i ord eller hela meningar . Om du stavar ett ord , kan du gå tillbaka och rätta till det lätt . Många ordbehandlare har stavning och grammatik tv Kolla som hjälper dig med redigeringen . Du har även möjlighet att flytta runt delar av texten med ett ordbehandlingsprogram . Royaltyfria Bilder
Ordbehandlare innehåller olika bakgrunder , kantlinjer och ClipArt som människor kan använda för att skapa olika typer av dokument, till exempel flygblad , rapporter , hälsning, notera eller visitkort , kuvert , stationära , broschyrer , inbjudningar , meritförteckningar , tester och frågesporter , kalendrar , nyhetsbrev , och tidrapporter . Även om dessa program vanligen inte innehåller så stor av en samling bilder som Photoshop eller andra grafiska design program , de är ofta lättare att använda . Ordbehandlare arbeta för människor som vill skapa enkla dokument med grafik . För individer att skapa rapporter , ordbehandlare erbjuder grafik i form av tabeller och diagram . När datoranvändare skapa tabeller och diagram , kan de sätta in siffror för att göra diagram eller tabeller ser ett visst sätt och återspeglar information från sina rapporter .
Mallar
Datoranvändare behöver inte skapa dokument från scratch eftersom ordbehandlare har mallar som hjälper dem att forma sina handlingar . Dessa mallar har ofta förinstallerade text och grafik för att visa folk hur man sätter ihop vissa typer av handlingar . De kan ta bort text i dokumenten för att anpassa mallarna till deras önskemål och behov . För personer som inte har erfarenhet av att skapa vissa typer av dokument, till exempel flygblad , mallar hjälper till att vägleda dem om vilka typer av teckensnitt , radavstånd och grafik att använda .
Kostnader
Ordbehandlare till exempel Microsoft Word brukar kosta allt från $ 50 till hundratals dollar , beroende på om de är en del av ett Office-paketet , och de blir föråldrade efter några år , beroende på hur man gör en hemsida . Kostnaderna för ordbehandlingsprogram lägger ofta till kostnaderna för datorer , som ofta är mellan $ 900 till $ 3.000 per dagen för offentliggörandet , beroende på specialerbjudanden , varumärken dator och typer dator , enligt University of Melbourne .
anpassningsförmåga
för att kunna öppna dokument som skapats i ordbehandlingsprogram , måste du ha samma eller kompatibel programvara version . Om du arbetar på andra datorer med äldre versioner av ordbehandlare , kan du inte få in i dokument som skapats i den nyare versionen , vilket kan vara ett problem om du behöver komma åt ett dokument för en viktig presentation eller ett projekt .
Tillgänglighet
Du behöver ha kunskap om hur man kan få tillgång till olika funktioner , såsom kulor , typsnitt, färgsättning eller verktygsfält för att använda ordbehandlare . Att veta vad de olika funktionerna är och att ha en känsla för hur man använder dem , de flesta individer behöver ha någon typ av utbildning i att använda datorer samt ordbehandlingsprogram . Även personer som har arbetat med ett visst ordbehandlingsprogram för år kan ha en svår tid att anpassa sig till en ny version av programmet eftersom den är inställd på ett annat sätt .