? Mest transkription spelas från ett digitalt format och skrivs in i ett ordbehandlingsdokument , till exempel Word 2007. Transcriptionists skriver diktamen till Word , korrekturläsa det , och sedan returnera det ifyllda dokumentet till kunden . Förbereda Word 2007 för transkription säkerställer korrekt formatering av maskinskrivna diktamen och ökar din produktivitet , vilket höjer din inkomst . Basic Setup
att börja transkribera i Word 2007 , måste du först audio - uppspelning programvara som är kompatibel med en fotpedal . Den fotpedal startar och stoppar ljudet . Talarna på ljudet sannolikt prata snabbare än du skriver , och pedalen kan du hålla händerna på tangentbordet medan du styr ljudet . Den vanligaste ljud - uppspelning systemet är ExpressScribe , som arbetar med Word via inställningarna . Det är möjligt att tilldela ett visst Word-dokument till en ljudfil , som hjälper dig att organisera ditt arbete om du har många ljudfiler och mallar för att slutföra . Addera Autokorrigering
Använda Word 2007 : s Autokorrigering minskar antalet knapptryckningar som krävs för att skriva ut ett ord . Om du ökar antalet ord du fylla i en kortare tid , ökar du din produktivitet . Autokorrigering åtgärdar automatiskt felstavade ord och låter dig skriva några bokstäver , som man sedan avslutar till fullständiga ord . Till exempel, om din klient säger ordet " transkribera " flera gånger under diktamen , ställer Autokorrigering för att slutföra ordet genom att bara skriva " tran " eller " tra " och autokorrigering klart ordet " transkribera " när du går vidare till nästa ord .
Macro Recorder
Använda makron för transkription i Word 2007 automatiserar också några av transkriptionen . Makron använder en enda tangent eller kombination av tangenttryckningar , t.ex. Alt och bokstavstangenterna T , för att genomföra en åtgärd . Till exempel , istället för att skriva en talares namn om och om igen , inrätta en makroinspelning att skriva det för dig på rätt linje med pressen av en eller två tangenter . Detta gör att du kan skriva in flera rader med information eller långa block av repetitiv text snabbt och att fortsätta skriva tillsammans med diktatet .
Transkription Tips
arbeta snabbt och effektivt med ord är nyckeln till framgångsrika transkription . Andra användare transkription tips inkluderar installation av en juridisk eller medicinsk ordbok i Word 2007 för att kontrollera branschspecifik terminologi . Använd ett ergonomiskt tangentbord för att minska risken för skador på händer och handleder från långvarig typning . Följ formateringen som kunden efterfrågar . Många kunder ger diktering för transkription begäran antingen strikt ordagrant typning av varje ord , medan vissa kanske vill ha en grammatiskt ren version som exkluderar hackar eller förändringar mitt i en mening .
