Typing korrespondens inte behöver betyda att förlora all decorativeness att skriva något för hand . När du skriver i Microsoft Word , har du möjlighet att utforma en professionell brevpapper , något att göra dina missiv sticker ut mot den vanliga vita kopieringspapper . Designa brevpapper i Word startar när du väljer någon av de medföljande Word-mallar som din hoppning av punkt . Word fungerar installationen medan du diktera hur ditt brevhuvud ska titta i ögonen av korrespondensen mottagarna . Instruktioner
1
Starta Microsoft Word. Klicka på " File " fliken . Klicka på " Ny ". Dubbelklicka på " brevpapper " ikonen mapp i mitten av " Tillgängliga mallar " skärm .
2
Dubbelklicka på en av brevpapper mallar , t.ex. " Professionella tjänster business brevpapper . " Observera att du kommer att kunna förändra allt på brevpapper , val av mall är helt enkelt för att spara inställningar ansträngning . Efter en stund , öppnar mallen i ett nytt Word- fönster .
3
Klicka på platshållaren logotypen om något sådant visas på mallen . Tryck på " Delete " -tangenten för att ta bort det . Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Bild " -knappen . Bläddra till en digital bildfil av din organisations logotyp och dubbelklicka på för att lägga till det i brevhuvudet . Dra den på plats med markören , såsom det övre vänstra hörnet .
4
Markera platshållarinformationen affärskontakt , högst upp i vänstra eller övre högra hörn i de flesta mallar . Typ över det med din egen , såsom namn , firma , befattning , adress , telefonnummer , hemsida och e-postadress .
5
Markera och ta bort alla textplatshållare organ som kan ha funnits på mall du väljer - inte alla Word-mallar har dem , men du vill inte ha det på ditt brevhuvud
6
Klicka på " Sidlayout " fliken . . Klicka på " Page Color " -knappen lilla rullgardinsmenyn . Klicka på " Fyllningseffekter . " Klicka på " Texture " eller " Mönster " fliken , och välj en bakgrund för brevpapper , såsom marmor eller rispapper . Detta steg är valfritt , hoppa över det om du har specialpapper du ska skriva ut brevhuvud på
7
Klicka på " Arkiv " -menyn . . Välj " Spara som . " Ange ett namn i " Filnamn " rutan för brevpapper och klicka på " Spara " knappen .
8
Återöppna mallen och klicka in i brödtexten avsnittet när du nästa har en motsvarighet krav . När du sparar dokumentet , spara den med ett nytt namn för att hålla tom mall redo och tillgängliga .
