? Från mitten av 1990-talet genom större delen av 2000-talet , var branschstandard i kontorsprogram Microsoft Office . Sedan Google vågat sig in i striden med lanseringen av Google Docs . Även om dessa program är mycket lika , några skillnader mellan dem är närvarande . Beroende på dina behov , kan ett alternativ vara bättre för dig än andra . Desktop eller Cloud
En av skillnaderna mellan dessa två program är hur de är tillgängliga . Med Microsoft Office , har du möjlighet att använda en stationär version eller använda en version som är tillgänglig online . Genom jämförelse med Google Docs , har du bara möjlighet att använda en moln - baserat program . Detta innebär att ingenting egentligen sparas på din dator och i stället sparas på en fjärrserver . Du kan ladda ner filer till din dator , men du kan inte öppna dem med Google Docs utan att göra det via internet . Microsoft Office ger dig möjlighet att använda något av alternativen , beroende på dina behov .
Kostnad
En av skillnaderna mellan dessa tjänster är kostnaden . Med Google Docs , är tjänsten helt gratis för alla. Med Microsoft Office kan det vara gratis , beroende på hur du använder den . Om du köper programvaran version för din dator , det kostar så mycket som $ 150 för paketet . Om du använder Microsoft Office 365 , verksamheten versionen av online-programvara , det kostar $ 6 per användare per månad för den professionella planen . Enskilda användare har möjlighet att använda Microsoft Office Web Apps , som ger dig grundläggande tillgång till online-versionen av Microsoft Office gratis .
Filer
En annan skillnad mellan dessa två program är i hur de använder filer . Med Microsoft Office , kan filer enkelt övergått från den stationära versionen till online-versionen och tillbaka igen samtidigt hålla alla samma funktioner på plats . Med Google Docs , har det ibland problem övergår från en till en annan . Till exempel , om du öppnar en Word-fil i Google Docs , spara den och sedan försöker öppna filen igen i Word , kan formateringen ändras .
Collaboration
Om du arbetar med andra människor i din verksamhet på ett visst projekt , att kunna samarbeta kring projektet i realtid kan vara fördelaktigt . I detta område , är Google Docs överlägsen . Med Google Docs kan dokument redigeras i realtid av flera användare . När du redigerar , kan användare chatta med varandra i en chatt ruta på sidan av dokumentet . Microsoft Office erbjuder samarbete om du har Office 365 ansökan . Men det är inte så användarvänligt och erbjuder inte möjligheten att chatta med dina medarbetare .
