I näringslivet , behöver du kvitton , fakturor, påminnelser och skrivelser som används dag efter dag . För att spara tid och hålla dessa former allt konsekvent , kan du skapa återkommande mallar för ofta använda formulär . Att skapa mallar och sedan spara dem tillåter dig att öppna upp och fylla i uppgifterna varje gång du behöver en särskild blankett , som en faktura . Tricket är att spara dokumentet i mallen format så att du inte spara över den med en ifylld blankett . Instruktioner
1
Öppna upp Microsoft Word på din dator . Klicka på "File " och välj " Nytt " från rullgardinsmenyn . En vertikal aktivitetsfältet visas i fönstret på höger sida av skärmen . Under " Mallar , " på "My Computer ".
2
Klicka på ikonen för " Tomt dokument " i rutan som kommer att dyka upp med titeln " mallar . " Till det nedre vänstra högra hörnet av pop up , klicka i rutan för " Mall " i stället för " Document . " Klicka sedan på " OK . " Addera 3
Skapa mallen i Word-dokumentet som öppnas upp . Lägg ut några grafer eller text , eller fylla i tomrummen .
4
Klicka på " File " och klicka på " Spara som " från drop -down menyn . Titel dokumentet och se till att du sparar den i en mapp där du kommer att kunna hitta den igen . Filformatet ska vara . Prick , en förlängning med mall .
5
Stäng mall efter att du har sparat den och sedan hitta den på datorn . Öppna mallen för att se till att det öppnas .
