? Om du arbetar med en begäran om förslag , ett standardförfarande fil , eller annan dokumenttyp som dikterar ditt format , kan ett Microsoft Word-dokument är sida efter sida med bara text . Även om alternativen är något undangömt , erbjuder Word sätt att bryta upp texten på sina sidor , inklusive en tabell skapare . Prova fördelarna med att lägga tabeller till din nästa Word-dokument . Med Word , ska du sätta din information tydligt på - eller - tabellen . Definition
Även om Microsoft Word programvara anses vara ett ordbehandlingsprogram , erbjuder mycket mer än bara en plats att samla in numeriska och alfabetiska tecken på en sida . Längs upp i Word programvara skärm är flikar som håller alternativ du kan infoga i dokument, inklusive tabeller . Tabeller finns sätt att bryta upp informationen i ett Word- dokument och inhängnad den i särskilt föreskrivna utrymmen . Word har inga särskilda restriktioner på sina bord , du kan göra en tabell ur en enda cell eller hundratals celler , liksom din önskade antalet rader och kolumner , tillsammans med din favorit gränsar färgar och tjocklek
.
största fördelen
Den största fördelen med att lägga till en tabell till ett Word-dokument är att ge en visuell gruppering av information . Medan du kan enkelt skriva rader med data till Word sidan , de raka linjerna i en tabell rikta läsarens ögon och visar en tydlig gräns där textstycken inte. Även om tabellen är bara ett fåtal celler , kan det vara ett bättre val än att skriva ut data . Läsare som bara skumma för köttet av ett dokument kommer att förstå data i en tabell i en snabb blick i stället för att behöva leta igenom text, rubriker och underrubriker i ett helt dokument .
Andra förmåner
Tabeller ger också möjligheter att lägga till lite formatering till en annars svart - på - vitt Word-dokument . Medan ingen formatering krävs med ett bord , kan du lägga till lite färg till ett Word-dokument genom skuggning tabellrubriken celler eller vissa celler i tabellen för att dra ögat , såsom celler som representerar förlust av försäljning eller områden som gränsar i ett riskområde . Du kan också flytta tabelldata snabbt från cell till cell genom att markera den och dra den till en ny ( tom ) cell - . Ingen klippa och klistra krävs
Process
för att lägga till en tabell i ett Word- dokument , klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Tabell " -knappen direkt under fliken för att öppna en liten interaktiv nedrullningsbara fönstret . Tryck och håll ner vänster musknapp och dra den för att markera antalet rader och kolumner för tabellen . Detta kan alltid ändras i Word-dokumentet självt . När du släpper den vänstra musknappen bordet läggs till i dokumentet tomt . Genom att klicka på bordet öppnar en ny flik längst upp på sidan , " Table Tools , " med ett motsvarande band med alternativ för att formatera tabellen .
