När du skapar dokument med Microsoft Word , anställa dig noga meningar och stycken för struktur och ordning din text . Men , kanske du närmar dig en punkt i dokumentet där du bara behöver ange några ord eller fraser som inte behövs låter sig placeras i punkt formen , såsom en omfattande lista över folks namn . Istället kan du lista data i en vertikal kolumn och alphabetize texten . Men först måste du ställa in din Word- dokument för att stödja och underhålla din användning av kolonner . Instruktioner
1
Skapa en tabell objekt i Word-dokumentet . Placera markören efter det stycke där du vill visa kolumnen för uppgifterna . Välj " Infoga "-fliken längst upp i fönstret . Klicka på nedåtpilen under " Tabell " -ikonen , avslöjar en meny . Klicka på " Infoga tabell , " öppnar en dialogruta .
2
Ange antal kolumner och rader som kommer att visas i tabellen i " Table Size " avsnittet . Klicka på " OK " -knappen för att stänga dialogrutan och infoga tabellen i dokumentet . Till exempel , om du vill ha två kolumner att spegla " Efternamn " och " förnamn , " input " 2 " i kolumnen fältet . Om du har fem olika fullständiga namn , input " 5 " i raden fältet .
3
Input din text data i tabellen . Denna information behöver inte vara alfabetiskt, men alla liknande data behöver gå under samma kolumn . Dessutom skapar en rubrik i den första cellen eller ett block på toppen av en kolonn . Skriv till exempel " Efternamn " överst i en kolumn , och " förnamn " i toppen av den intilliggande kolumnen .
4
Klicka markören i en cell i kolumnen som kommer att sorteras i bokstavsordning . Detta aktiverar " Table Tools " sektionen längst upp i fönstret .
5
Välj " Layout " -fliken längst till höger i fönstret . Klicka på " Sortera " i Data avsnittet , öppnar en ny dialogruta .
6
Fyll i alternativknappen bredvid " rubrikrad " under " min lista Har " längst ned på dialogrutan , om du ingår titel rubriker såsom " Efternamn ", längst upp i varje kolumn . Annars lämnar " Ingen rubrikrad " fyllas i.
7
Öppna den nedrullningsbara menyn under " Sortera efter " överst i dialogrutan . Välj numret på kolumnen , t.ex. " Kolumn 1 " för den första kolumnen av data i tabellen , om du inte använder rubriken titlar . Annars väljer den titeln rubriken som den visas i menyn , som " Efternamn ".
8
Öppna " Type " menyn . Välj " Text ". Fyll i alternativknappen bredvid " Stigande " ( från bokstäverna A till Z ) eller " Fallande " ( från bokstäver Ö till A ) .
9
Klicka på " OK " -knappen för att sortera kolumnen alfabetiskt . Om det finns matchande data över en rad , t.ex. " Förnamn " bredvid " Efternamn , " Word håller dessa uppgifter tillsammans , även om bara en kolumn sorteras i bokstavsordning .
