Är kommentarpratbubblan används för att markera platser inom ett dokument för anteckningar och andra idéer . Redaktörer använder den för att förklara gjorda korrigeringar och ändringar som behövs i ett dokument . När alla dessa beteckningar och rättelser genomförs , måste det färdiga dokumentet ska rensas upp för presentation , men kanske du ändå vill behålla kommentaren . Lyckligtvis har Microsoft några lösningar för författare som använder Word . Instruktioner
1
dölja kommentarerna före utskrift genom att klicka på " Review " och " Visa markering " på menyn . Välj rätt alternativ för att dölja kommentarer . Efter utskriften tillbaka till Visa markering för att ta fram dina synpunkter .
2
Klicka " Spara som " längst upp på skärmen . Ikonen är en diskett med en penna ovanpå det . I den nya dialogrutan , ange ett nytt namn för dokumentet . Klicka på " OK " . Detta sparar dokumentet med dolda kommentarer .
3
Klicka på " File " och "Skriv ut " . En stor grå dialogruta visas över Word-dokument . Genom att klicka på ikonen Skriv skickar dokumentet för utskrift utan möjlighet att göra ändringar . Klicka inte på denna ikon .
4
Leta efter orden " Print vad " i det grå dialogrutan . Markera rutan bredvid " Dokument " och inte rutan " Dokument som visar markeringar " . Stäng lådan och starta utskriften genom att välja " OK " .
