Sända en stor bilaga med e-post har blivit en vanlig företeelse för både proffs och användare av hemdatorer . Stora filer tar för lång tid att skicka över internet , även med snabb anslutningshastighet , så det är en bra idé att använda en fil som kommer att komprimera enskilda filer i vad som kallas ett arkiv . WinZip är ett av de mest populära programmen för att skicka stora bilagor och är mycket prisvärd . Här är stegen för att skicka en stor bilaga med e-post med WinZip . Instruktioner
1
Dubbelklicka på WinZip -ikonen på skrivbordet eller hitta den på verktygsfältet , och sedan öppna programmet . Klicka på knappen Ny för att skapa ett nytt arkiv ( en fil ) som ska komprimera filerna du vill skicka . Det är en bra idé att skapa arkivet i samma katalog som filerna som kommer att komprimeras .
2
ge arkivet filen ett namn som hjälper dig att relatera till det senare . Det kommer att ha en . Zip suffix , så att du kan använda ett liknande namn som de filer du kommer att komprimera och det kommer att bli mer igenkännlig . Skriv in filnamnet som du har valt för arkivet och klicka på " OK . " En ny fil kommer att skapas med en . Zip suffix .
3
Klicka på knappen Lägg till och leta reda på katalogen där filerna du vill komprimera finns. Dubbelklicka på den fil du vill ha med i arkivet och du bör se det som anges på den vita skärmen under menyn. Upprepa processen tills du har inkluderat alla filer du vill komprimera i detta arkiv .
4
Klicka på Arkiv och Avsluta . Din fil är nu redo att skicka via e-post . Det kommer att sparas automatiskt . Komponera din email , och innan du skickar det väljer du på knappen Bifoga ( ofta indikeras av ett gem ) och leta reda på nya . Zip -filen du skapade
5
. Alla WinZip -filer har en ikon med ett guld skruvstäd till vänster om namnet på filen . Dubbelklicka på zip -filen som du vill skicka och du bör se sitt namn i ett nytt område på din e-postadress bar kallas Bifoga . Du är nu redo att skicka din e-post med sin infästning .
