Om du vill minska företagens kostnader , och sedan eliminera telefonlinjer som är anslutna till din faxmaskin kommer att skära ned på telefon kostnader . Du bör kunna hitta en billigare eller gratis , tjänsteleverantör som gör att du kan skicka och ta emot fax över Internet . Saker du behöver
Faxapparat
Telefon
Microsoft Office 2003 eller senare
dator med tillgång till Internet
Ethernet -kabel
Visa fler instruktioner
1
Anslut en Ethernet -kabel till din faxmaskin och köra den till din dator . Det bör finnas pluggar som kommer att acceptera den manliga änden av Ethernet -kabeln på både faxen och datorn . Vissa faxmaskiner har även USB-anslutningar .
2
Öppna Microsoft Office Word ( 2003 eller senare ) . Klicka på " File " -fliken och välj alternativet för att skicka ett fax . Om du inte har registrerat dig med en Internet- fax tjänsteleverantör, då du kommer omedelbart att tas till en portal på nätet där du kan logga in med en leverantör . Många tjänsteleverantörer kan också ge dig en gratis testperiod så att du kan bekanta dig med alla de tjänster som du köper . Leverantörens hemsida ger dig steg-för - steg-instruktioner för hur du registrerar dig med tjänsten samt en hjälp att ringa om du har några frågor är specifika för tjänsten . Se till att om du ska skicka fax från flera datorer som varje dators konto är registrerat med Internet faxtjänstleverantör .
3
Lägg till Microsoft Office Document föraren Image Writer om det är inte tillgänglig . Om det finns men inte fungerar , kör sedan installationsprogrammet för Office för att ta bort drivrutinen . Kör installationsprogrammet igen för att lägga föraren tillbaka . Försök att sända faxet igen . Se till att Office Outlook är öppet när du skickar faxet . Annars kommer faxet att placeras i Utkorgen tills du öppnar Office Outlook igen .
4
Kontrollera din inkorg . Du borde ha registrerat en e-post med ditt Internet- fax tjänsteleverantör . När du skickar ett fax , kommer du att få ett mail som bekräftar att ett fax har skickats från datorn . En kopia av faxet kommer också att visas i din Microsoft Outlook skickade objekt mapp .
5
Utforska ytterligare funktioner . Vissa Internet- fax tjänsteleverantörer tillåter att du kan skicka och ta emot fax via e-post , välja lokala eller avgiftsfritt nummer, skicka fax från mobila enheter som iPhone , Blackberrys , eller andra smartphones , göra långa avstånd faxning , har online lagring fax dokument , och skapa egna försättsblad som automatiskt kommer att skickas med din faxade dokument .
