Sända ett dokument från en plats till en annan när tiden är ett problem kan vara en svår fråga . En leveransservice , även inom samma stad , kan bli kostsamt , samtidigt som sjöfarten på distans tar timmar till dagar för att nå destinationen . För snabb och korrekt dela dokument , finns det möjlighet att skanna och maila dokumentet till en mottagare . Skanna ett dokument med hjälp en flatbäddsskanner kan skapa en korrekt bild av det dokument som återger utseendet just i en vanlig filtyp . Efter skanning , de flesta e-postprogram kan du bifoga filen i ett e-postmeddelande . Saker du behöver
flatbäddsskanner
Email program
Visa fler instruktioner
1
Lyft locket på skannern . Placera papperskopia av dokumentet på glasskivan på scannern med den sida du vill skanna vänd mot glasskivan . Placera dokumentet centrerat på skannern för att fånga hela dokumentet , vissa skannrar har märkning som anger var du ska placera dokumentet . Sänk locket på skannern tillbaka på plats för att förhindra fångst av ovidkommande bakgrundsinformation .
2
Kör skannern ansökan . Markera skannern som källa för den skannade filen och välj skannerinställningarna som matchar dokumenttypen . Välj DPI som du vill skanna dokumentet . DPI är de punkter per tum som används för att spela in bilden . Ju högre DPI , desto mer detaljerad scan men också desto större skannade filen .
3
Starta skanningen med scanning programmet när du är klar med installationen val . Ansökan kommer att skanna dokumentet och resultatet visas i ett fönster för granskning . Undersöka resultaten för läsbarheten . Om fel i sökningen , göra justeringar som krävs för att de skanningsinställningar , och skanna , upprepa processen tills du har ett dokument som lämpar sig för e-post .
4
Spara eller exportera det skannade dokumentet i ett allmänt läsbart grafisk fil för bilaga till ett e-postmeddelande . Vanliga filtyper TIFF , GIF och JPEG . Spara filen på en lättillgänglig katalog .
5
Tillgång till din e- program och väljer att skicka ett nytt e-postmeddelande . Placera mottagarens e-postadress i " Till : " i e- formuläret . Placera din egen e-postadress i " From : "-avsnittet , om det behövs . Öppna " Lägg till bilaga " alternativet , och använder webbläsaren som öppnas för att navigera genom din hårddisk till platsen för det skannade dokumentet . Markera och välj det dokument fil att ladda upp den till ditt e-postprogram . Skriv ett meddelande som identifierar dokumentet som du skickar i meddelandeområdet i mailet och skriv ett lämpligt ämne för e-post i " Ämne : " -fältet i meddelandet . Tryck på "Skicka" för att skicka e-post med den skannade dokumentet som en bilaga till e-postmottagare .
