Medan papperskopior av dokument kan riva och blekna , kan elektroniska dokument behålla sin integritet på obestämd tid . Och medan papperskopior av handlingar kan vara att föredra , att hålla en elektronisk kopia av dina dokument kan fungera som en backup om originalet har gått förlorat eller skadats . Med hjälp av en scanner och några fria nyttigheter , kan arkivera elektroniska versioner av dina dokument på din dator eller säkerhetskopiera dem på flyttbara lagringsmedia (t.ex. CD, DVD , USB-minnen ) . Saker du behöver
Scanner
flyttbara lagringsmedia ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Arkiv elektroniska kopior av dina dokument med en gratis kopia av eDocXL Lite . eDocXL Lite har integrerade databasverktyg för sortering skannade dokumenten . Du kan snabbt hitta arkiverade dokument med programmets miniatyrer . eDocXL Lite stöder också importera dokument från andra källor än din skanner , vilket innebär att du kan ordna alla dina dokument med ett program oavsett källan .
2
Ladda ner en gratis kopia av CodeProject s Scan2PDF att arkivera dina dokument . Scan2PDF kan du skanna dina dokument och lagra dem i Adobe Portable Document Format ( PDF ) . När du har skannat alla dina dokument , låter programmets inbyggda CD-bränning verktyg du lagra alla dina dokument till cd-skivor .
3
Skanna och lagra dina dokument gratis med Windows Live Photo Gallery . En del av Windows Essentials Pack , låter Live Photo Gallery som du laddar upp skannar till webbplatser , e-posta dem , eller bränna dem till en CD eller DVD . Den allmännyttiga foton redigeringsverktyg kan hjälpa dig att justera ljusnivån på skannade dokument eller beskära dem . Efter att du har elektroniskt arkiverat ett stort antal dokument , använda Live Photo Gallery akt trädet att navigera ditt dokumentarkiv .
