En manual är en teknisk kommunikation skriven för att hjälpa människor med inlärning eller använder ett visst program eller enhet . Skapa bruksanvisningar kan vara svårt om du inte har en formel för att få jobbet gjort . För att starta processen att tänka på vad en manual bör åstadkomma för läsaren . Håll det kort och enkelt så det kommer inte bli långtråkig för användaren att förstå och förstå vilka åtgärder de måste vidta för att lära sig det nya programmet . Instruktioner
Hur att skapa User Manuals
1
Skriv i lekman termer istället för att använda terminologin dina läsare kanske inte förstår . De allmänna innehållet i en manual är omslaget , titelsida , förord , innehåll , hur informationen , ett avsnitt om felsökning , resurser , kontaktinformation och för större dokument en ordlista eller index . Håll tekniskt språk till ett minimum , men om du måste använda det förklara det kortfattat . Förklara hur informationen i steg - för-steg- information som gör manualen intressant och användarvänlig . Tänk på hur läsarna kommer att använda det när du skriver instruktionerna .
2
Gör det enkelt och lätt att följa med massor av illustrationer som skärmbilder . För att göra det skapar processen enklare kan du använda online- program som Abracadabra Solutions och SnagIt som bidrar till att skapa ögonblicksbilder av skärmdumpar . Eller köpa programvara med en mängd olika mallar där du bara fyller i dina uppgifter och tryck . Använd teckensnitt som är synliga och kan läsas tydligt . Fokusera på att skriva om problem och lösningar för att åtgärda dem . Upprepa om det är nödvändigt och förklara vad vissa funktioner gör och hur de fungerar . Färg kan markera viktiga nyckelbegrepp och symboler få uppmärksamhet till särskilda åtgärder att vidta . En felsökning guide tillsätts i ryggen är ett trevligt verktyg .
3
Skriv ut din manual och skicka ut kopior till din familj , vänner eller en fokusgrupp för att se om det verkligen fungerar för användare. Låt dem använda den och ge dig feedback på om det var lätt eller svår att använda . Fråga dem vad de tycker om det och vad de inte gillar . Var beredd på en del konstruktiv kritik och ta anteckningar för att göra nödvändiga förändringar för att förbättra kvaliteten på ditt arbete . Spara manualen på en CD som en backup för uppdatering och redigering .
