En av de primära ansvaret för en chef är att skapa ett effektivt schema för anställda som svarar för alla förändringar som behöver täckas samtidigt tillgodose behoven hos de anställda . Internet är ett bra sätt att göra ett schema eftersom det är tillgängligt överallt och är lätt att uppdateras . Det hjälper också till att hålla tidigare och nuvarande register över schemat effektivt . Instruktioner
1
Skapa ett schema i pappersformat . Gör en lista på varje skift som måste täckas och hur många människor har möjlighet att täcka dessa förändringar .
2
Dela antalet skift med antalet anställda , om du vill hålla arbetsbelastningen även för varje person . Addera 3
Titta på begränsningar för varje anställd på grund av tidigare åtaganden såsom skola eller andra jobb . Uteslut dem från dessa skiftar specifikt för att begränsa antalet anställda tillgängliga för positionen .
4
Rotera de "bästa" skift från en vecka till en annan . Gör inte samma arbetstagare arbeta tidigt skift på helgerna back - to-back för att främja rättvisa .
5
Öppna ett program som Microsoft Excel eller motsvarande i Open Office .
6
typ varje dag i en cell på den första raden , skapa åtta kolumner . Lämna ett tomt utrymme för den första kolumnen för att sätta de tider som behövs för varje skift .
7
Skriv namnet på den anställde för förändring i cellen där dagen skär med skiftet tiden tills du har alla platser fyllda .
8
färg bakgrunden in för varje anställd för att göra det lättare för medarbetarna att identifiera var de är på schemat .
9
Skicka en kopia av schemat för varje anställd . Alternativt , publicera dokumentet på en offentlig -tillgänglig plats , såsom Google Docs , och ge länken till anställda .
