När du adresserar ett formellt brev till någon , är det viktigt att formatera ditt brev på ett professionellt sätt . De formaliteter för brevskrivandet predate Internet och webb generation , och därför finns det ingen särskild eller rätta sättet att mata din webb Uniform Resource Locator ( URL ) i ett dokument . Om du har registrerat dig för ett . Mac -konto så att du kommer att förses med en Apple Mac hemsidor adress . Du kan inkludera detta i brevet var du vill . Instruktioner
1
Öppna ett ordbehandlingsprogram för att börja skriva ditt brev .
2
Skriv din egen adress i övre högra hörnet av sidan . Eftersom det är där du skriver din egen e- postadress , kan du finna det användbart att infoga din Mac -adress i slutet av denna adress. Infoga datum två rader nedanför . Addera 3
Ange adress för mottagarna till vänster , med deras fullständiga namn på första raden . Detta bör starta under din egen adress eller alternativt några rader nedanför toppen av din adress ( om din är lång ) .
4
Börja brevet med " Kära , " följt av namnet eller " Sir /fru . "
5
Skriv ditt brev nedan , skriver i stycken . Signera brevet med " Yours sincerely " ( formell ) eller " Högaktningsfullt " ( informell ) . Lämna några rader att skriva på den tryckta versionen och ange ditt namn och titel .