IRS kräver de flesta arbetsgivare att lämna formulär W - 2 och W - 3 i början av varje år för föregående taxeringsår . Välj att förenkla din skatt förberedelse genom att skriva in uppgifter om anställda i din QuickBooks löneskatt verktyg . Om du är en redovisning professionell , kan du rapportera W - 2 inkomster med hjälp av mallar lönelistan bildar i SPCS . Du måste vara en aktiv standard eller förstärkt lönelistan abonnent för att kunna använda Reporting Services . Saker du behöver
QuickBooks standard lönelistan
QuickBooks förbättrade löne
Employee W-2s
Visa fler instruktioner
1
Välj "Anställda" från den huvudsakliga verktygsfältet .
2
Klicka på " Process löner former . " Addera 3
Välj " Federal former " och sedan " W - 2 . " Form W - 2 visas där du kan ange anställdas uppgifter i varje fält . Viss information kommer auto - fill baserade på löne -profiler för varje anställd om du har ställt dessa poster upp i förväg . Denna information omfattar anställd fullständigt namn , personnummer och fysisk adress . Klicka på " OK . "
4
Skicka in din W - 2 former till Social Security Administration vid färdigställandet . Om du har mer än 250 former för att lämna in , är du skyldig att lämna in elektroniskt. Klicka på " Submit Elektroniskt " länken på lönelistan verktygsfältet . Om du har färre än 250 W-2s , kan du skriva ut och posta dina dokument . Kom ihåg att förbereda och lämna in formulär W - 2 antingen alfabetiskt efter anställdas efternamn eller numeriskt med anställdas personnummer innan de till IRS .
