QuickBooks från Intuit är en hjälpsam pengar förvaltning och skatt förberedelse programvara men ibland kan det vara skrämmande för nya användare . Även avancerade användare kanske inte är medvetna om ytterligare funktioner som Quickbooks erbjuder . Det finns flera olika tips och tricks som användare av alla utbildningsnivåer kan använda för att få ut mer av denna programvara . Inledande - Inträde i Historiska Transaktioner
p Detta är ett område som resor upp många nya användare . Det är nästan omöjligt att få Quickbooks att börja med en ingående balans . Det enklaste sättet att åstadkomma detta och börja med rätt ingående balans är att gå in i historiska transaktioner . Först måste du ställa in din nya räkenskapsåret datum . Ange i några transaktioner innan QuickBooks före detta datum . Alla nya eller aktuella transaktioner kan sedan föras in efter detta datum .
Detta kommer att hjälpa dig att starta upp med rätt ingående balansen och kommer att göra det lättare att förena . Ta
påminnelser
Även i vissa fall den inbyggda påminnelser från QuickBooks kan vara till hjälp , alltför ofta är de helt enkelt noter som säljer andra produkter eller tillägg från Intuit . Om du är trött på att se dessa säljbudskap , kan du stänga av dem men processen är lite komplicerat .
Först måste du hitta där QuickBooks lagrar data på din dator . Detta kan skilja sig baserat på ditt operativsystem . Du kan göra en sökning efter en mapp som heter Components inom Quickbooks att göra detta lättare . När du hittar den här mappen , öppna mappen Meddelanden . Hitta filen som heter : General.qmd
nu döpa om denna fil : . Generalold.qmd
säljbudskap visas inte längre
göra det lättare att navigera
p Om du ofta använder flera olika skärmvyer i SPCS , navigera fram och tillbaka kan vara tidskrävande och irriterande . Du kan snabbt lägga till dessa skärmar till ikonen bar för att spara tid . Öppna bara önskade skärmen , klicka på Visa och sedan plocka " lägg namnet på skärmen för att ikonen bar . " Nu , när du vill flytta mellan skärmarna tar det bara ett klick på ikonen baren .
Hantera flera konton
p Om du har fler än ett lönekonto i SPCS , kan det vara svårt att berätta en överblick vilken du har öppna . Däremot kan du enkelt åtgärda detta genom att ställa en specifik färg för varje checkkonto .
Öppna checkkonto du vill ändra , klicka på fliken Redigera och välj " färgförändring konto . " Välj din färg val , spara dina val och din skärm bör uppdatera med den nya färgen .
