Även om du kan använda ett kalkylblad för att ställa upp bord med bara textinformation , ligger dess verkliga nyttan i sin förmåga att beräkna formler - och räkna om dem automatiskt när värdena ändras . Kalkylblad är bra för budget , bokslut och andra uppgifter som kräver beräkningar . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Förstå att förmågan att referera kalkylblad " celler " av data och använda cellreferenser i formler är en kalkylblad stora fördel . I stället för att beräkna ett värde , så kan du sätta en formel som " B2 + C3 " i en cell . Sedan , om värdet i cell B2 eller förändringar C3 , värdet i cellen med formeln ändras också . Många kalkylprogram inkluderar fördefinierade formler för otaliga ekonomiska beräkningar .
2
använda kalkylark för att lista och underhålla grupper med numeriskt baserade data . Du kan skriva in och redigera data på flera kalkylblad i ett enda dokument och utföra beräkningar baserade på data från flera kalkylblad . Till exempel kan du ha separata kalkylblad för varje avdelnings budget i ett bolag , plus ett kalkylblad för hela företagets budget . Du kan dra in värden från varje kalkylblad för att skapa den totala budgeten arket nästan automatiskt . Plus, om avdelning värderingar förändras , kommer de att uppdateras omedelbart i företagets budget .
3
Inse att du automatiskt kan skapa diagram av data från kalkylark , som du sedan kan skriva ut eller enkelt importera till presentation applikationer .
4
Inse att ett kalkylark också kan vara praktiskt för enkel inmatning av data , eftersom du kan trycka på Tab -tangenten för att enkelt gå vidare från cell till cell , och uppgifterna är helt enkelt som anges i rader och kolumner . Plus , de flesta kalkylblad kommer " minnas " textuella cellinnehåll och automatiskt fylla i en cell när du skriver de första bokstäverna . Men för omfattande eller komplicerade datainmatning , är en databas oftast ett bättre val .
