När du namnger celler eller grupper av celler i ett kalkylblad , kallas det en rad namn . Med hjälp av denna kan göra ditt arbete enklare att läsa och modifiera , plus att det kommer att göra det lättare för dig att navigera kalkylbladet . Följande steg kommer att lära dig reglerna för namngivning ett område och hur du använder ditt sortiment namn i ett kalkylblad . Instruktioner
1
Öppna kalkylbladet och skriva in data . En av fördelarna med att använda ett kalkylprogram är det finns gott om utrymme för att mata in data . Du kan inte göra ett misstag som du kan flytta den vart du vill när du vill .
2
Lär dig reglerna för att namnge ett intervall . Det finns bara två : . En rad namn kan vara valfri längd , men kan inte innehålla blanksteg , kommatecken eller bindestreck och det måste börja med ett understreck eller en bokstav
3
Markera de data som du vill namnge . Detta kan vara en enstaka cell eller flera celler beroende på vad du tänker använda den till . Om du bara vill hitta en plats i kalkylbladet en enda cell är tillräcklig , men om du ville skriva ut ett visst område ( t.ex. ett bord ) som du vill markera hela området .
4
Skapa ett namn . Använd " Infoga ", " Name ", " Definiera " och en dialogruta visas . Ge den ett namn enligt reglerna i Steg 2 .
5
Använd intervallet namn . Genom att välja " Redigera " och " Go To " eller genom att trycka på " F5 " en ruta kommer upp som ber dig att sätta in där du vill gå . Det är där du vill markera området som du just definierade och tryck enter , kalkylbladet kommer sedan att ta dig till den valda platsen . Stäng lådan .
