Ett av Microsofts Excel mest användbara funktioner är dess förmåga att testa integriteten hos uppgifter i kalkylprogram . Om ett kalkylblad har tusentals eller miljontals bitar av information , skulle det vara mycket tidskrävande att kontrollera varje siffra manuellt för fel . Lyckligtvis har Excel flera funktionsknappar formler för att påskynda denna process . En sådan funktion är ISERROR formel. Instruktioner
1
Vet vad Excel ÄRFEL funktion gör . De ÄRFEL formula kontrollerar om ett värde anges är ett fel . Fel kan inkludera # N /A , # VALUE , # REF , # DIV /0 , # NUM , # NAME eller # NULL . Om ÄRFEL upptäcker ett fel , returneras värdet " sant". Om det inte finns några fel i dessa typer , returnerar ÄRFEL värdet " FALSKT . "
2
förstå de olika typer av felmeddelanden som ÄRFEL kontroller . # N /A innebär att någon inte ange nödvändig information . Vissa kalkylblad har obligatoriska fält som är viktiga för ett dokuments giltighet , så att hitta värden på # N /A hjälper kalkylbladet författaren spåra nödvändig information som saknas . # Värde indikerar en användare anger fel typ av data som behövs för en specifik cell . Kanske en cell kräver att du skriver " M " eller " F " för genus och du skriver " 2 . " Detta resulterar i en # VALUE fel . # REF fel kan indikera att du har använt formler som länkar till celler , värderingar eller program som inte längre existerar .
3
Fortsätt att skilja mellan feltyper . # DIV /0 är precis som det låter . Du försökte dividera ett tal med noll , manuellt eller som del av en formel . # NUM visas när du anger ett icke-numeriskt värde i en formel som kräver siffror . Det kan också visas om resultatet av en formel är för stor eller liten för Excel att representera . # Namnet visas när du stavar formel kommando , utelämna citattecken runt textsträngar eller utelämna ett kolon i en rad referens . # NULL visas när du felaktigt använder ett kolon i stället för ett kommatecken ( och vice versa ) när du representerar range operatörer eller när intervallen inte korsar .
4
Använd Excel ÄRFEL funktion . Den ÄRFEL funktionen hänvisar vanligen till cellreferenser , inte hårda siffror . Säg att du vill ta reda på om cellområdet A1 : A14000 innehåller ett fel . Klicka med musen på en tom cell och skriv följande formel : = ÄRFEL ( A1 : A14000 ) . Lägg inte en period i slutet av funktionen formel . Tryck på " Enter ". Om Excel hittar ett fel i denna cellområde , visar det " sant". Om inte , visar cellen " FALSKT . " Addera
