Spreadsheets , oavsett skapats på papper eller med hjälp av ett datorprogram , göra data ( t.ex. tal ) lätt att läsa . En kalkylbladets stödlinjer lägga ut och dela information i omfattande kolumner och rader . Microsoft Office gör det enkelt att skapa ett kalkylblad med Excel automatiska stödlinjer och mångfald av formateringsalternativ . När du gör ett kalkylblad i Microsoft Office , har du också nytta av Excels olika funktioner . Till exempel , med ett musklick kan du beräkna data i en rad eller kolumn omedelbart . Saker du behöver
Microsoft Office Excel version 2000-2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Excel . Det kommer automatiskt öppna ett nytt kalkylblad . Lägg märke till de bokstäver som går över toppen av kalkylbladet . Dessa bokstäver hänvisar till kolumnerna under dem . De siffror som anges lodrätt ner till vänster i kalkylbladet hänvisar till raderna . Cellerna i tabellen refereras av den rad och kolumn som skär det .
2
Klicka på cell A1 för att välja det . Ange en rubrik för den första kolumnen i kalkylbladet . Till exempel , om du gör ett spreadhsheet att spåra kundernas betalningar , kanske den första rubriken vara " Kundens namn . " Klicka på cell A2 och skriv nästa rubrik , kommer in så många nya rubriker som behövs , en i varje cell .
3
Klicka på cell B1 och skriv in det första objektet som överensstämmer med rubriken i cell A1 . Fortsätt att skriva in motsvarande information i de återstående cellerna och kolumner .
4
Totalt siffrorna i varje kolumn eller rad . Klicka på den cell som du vill ska innehålla det totala och klicka sedan på " Autosumma " -knappen . Autosumma kommer att föreslå en rad eller kolumn som ska läggas till . Om det är korrekt , klicka på " OK . " Om inte , välj rätt cellområde med musen .
5
Infoga andra funktioner genom att klicka på " Infoga funktion " knappen till vänster om funktionen bar . Skriv ett ord eller en kort beskrivning av vad du vill göra och klicka på " Go ". Klicka på en funktion i listan för att se en beskrivning nedanför , och klicka på " OK " för att infoga en funktion .
