Spreadsheets är ett bra sätt att hålla reda på och listor sortera . Om du har en lista med namn som du behöver för att hantera , kan ett kalkylblad vara ett användbart verktyg . Men om namnen listas på en annan plats , till exempel ett ordbehandlingsprogram eller e-post , att få in dem i ett kalkylblad kan vara förvirrande . Denna artikel kommer att förklara hur man kan konvertera namnen för att göra ett kalkylblad i Microsoft Excel och Microsoft Works kalkylblad . Saker du behöver
Lista över namesSpreadsheet program
Visa fler instruktioner
Konvertera namn för att göra ett kalkylblad i Microsoft Excel
1
Markera och kopiera hela lista över namn som du vill lägga in i kalkylbladet . För att göra detta, markera alla namn på samma gång , höger - klicka en gång i markeringen och välj " Kopiera".
2
Klistra listan till ett tomt Microsoft Excel-dokument . Markera den cell där du vill att listan ska börja och klicka en gång på " Klistra in " ( urklipp ) ikonen eller högerklicka en gång i cellen och välj " Klistra in". Både de och efternamn kommer att visas i samma fält .
3
Markera alla celler i kalkylbladet som innehåller namnen . Du kan också markera hela kolumnen som innehåller namnen .
4
Klicka en gång på " Data " -menyn och välj " Text till kolumner . "
5
Välj " Avgränsade " på steg 1 i " Omvandla text till kolumner guiden . "
6
Välj " Comma " från " Avgränsare "på steg 2 i " Omvandla text till kolumner guiden . " Se till att alla andra alternativ är avmarkerade . Om namnen är åtskilda av ett utrymme , inte ett kommatecken , och välj sedan " Space ".
7
Välj " General " eller "Text " från " Column dataformat " på Steg 3 i " Omvandla text till kolumner guiden . "
8
Klicka en gång på knappen "Slutför" . Namnen kommer att vara i två separata kolumner , och det blir inga fler kommatecken . Du kan lägga till kolumnrubriker och sortera informationen . Addera Konvertera namn för att göra ett kalkylblad i Microsoft Works
9
Markera och kopiera hela listan över namn som du vill sätta in i kalkylbladet . Om listan är redan i ett ordbehandlingsprogram , t.ex. Microsoft Word eller Microsoft Works ordbehandlare , kan du hoppa över det här steget .
10
Klistra listan i ett ordbehandlingsprogram .
11
Tryck på " Tab " -tangenten en gång mellan den information som du vill dela upp i spalter . Till exempel, om namnen listas efternamn , kommatecken , förnamn , placera markören före den första bokstaven i förnamnet och tryck på " Tab " -tangenten en gång . Upprepa denna process för varje namn på listan . Om du har mer än den första och sista namn i listan , till exempel ett mellannamn eller initial , måste du använda en " flik " mellan varje bit av data som du vill lägga i en separat kolumn .
12
Markera och kopiera hela listan över namn som du vill lägga in i kalkylbladet .
13
Klistra in lista till ett tomt Microsoft Works kalkylblad . Den sista och första namn kommer att visas i två olika områden .
14
Klicka en gång på " Redigera " -menyn och välj " Ersätt ".
15
Sätt ett kommatecken i "Hitta vad " fältet på " Ersätt " fliken i " Sök och ersätt "-fönstret . Lämna " Ersätt med " fältet tomt .
16
Klicka en gång på " Ersätt alla " -knappen . Detta kommer att eliminera kommatecken i kalkylbladet . Du kan nu lägga till sidhuvuden och sortera informationen .
