Spreadsheets är ett av de bästa sätten att analysera data och projekt framtida manipulationer data effektivt . Även kalkylark kan bli komplicerat och innehåller stora mängder data med intrikata formler , är det viktigt att börja i liten skala . Genom att följa några generella regler , kan du lära dig hur du skapar en grundläggande kalkylblad . Saker du behöver
kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilka data du vill visa . Du måste bestämma exakt vad du vill att ditt kalkylblad för att bevisa eller projekt , och du måste tänka på det på enklaste sätt möjligt . Till exempel , om du försöker att analysera försäljningsdata för en bilfirma , skulle det vara lite för förvirrande att lista specifika modeller , den individuella inkomsten varje kund som köpte dessa modeller , och vad hänvisade dem till generalagenten . Om du tar ett mer strukturerat tillvägagångssätt , dock, och lista den genomsnittliga inkomsten för kunder som köpte specifika modeller , den taktiken kan vara ett bättre sätt att presentera dina försäljningsdata mer konsekvent .
2
Tänk på hur du vill formatera dina data . Kalkylark är gjorda av flera axises . Du måste tänka på hur man använder dem för att visa trender i data du kompilerar . Till exempel, om du jämför kostnaden för ett visst märke av jordnötssmör till mängden jordnötter gav , skulle det vara meningsfullt att ta en enkel , två - kolonn strategi . Lista året och det genomsnittliga priset på en horisontell axel . Detta format kommer att göra ytterligare dataprognoserna och manipulationer lätt att visualisera .
3
Välj ett program för att skapa ditt kalkylblad . Även om Microsoft Excel är standard ( och mest använda ) kalkylprogram , det finns andra alternativ . Tänk Open Office , ett helt gratis alternativ till Microsoft Office-paketet . Det kalkylprogram har många av de funktioner som Excel .
4
Ange dina uppgifter . Även om detta kan låta som det enklaste steget , är det viktigt att ta din tid , och skriv in det precis som du planerat i steg 2 . Se till att du hålla dina data i linje med olika uppgifter axises , och ta er tid att se till att allt är korrekt .
5
Ansök formler . Om du har avsatt ett särskilt område på kalkylbladet för framtida prognoser , medelvärden eller andra manipulationer data, kommer du vill ange dem sist . Klicka bara på det utrymme där de manipulationer kommer att gå , och sedan skriva formeln i formelfältet nära toppen av programmet . Om du behöver hjälp att skriva formler , se avsnittet Resurser för en grundläggande handledning om hur man skapar och använder formler i Excel .
