Spreadsheets är ett bra sätt att hålla reda på data . De flesta kalkylprogram innehåller formeln alternativ för att tillgodose behoven hos de flesta användare . En formel är det sätt på vilket ett kalkylblad utför en beräkning av data. Saker du behöver
kalkylprogram
Visa fler instruktioner
1
Öppna din spreadhseet program ( t.ex. Microsoft Excel eller Works kalkylblad ) . För den här artikeln , är Microsoft Works kalkylblad används .
2
Observera att kolumner i tomt kalkylblad representeras av versaler , och raderna listas som tal .
3
Klicka på olika celler i hela kalkylbladet , och märker att den kolumn och rad namn ( bokstäver och siffror ) visas nära det övre högra hörnet av dokumentet .
4
Fylla kalkylbladet med dina data . I exemplet är ett kalkylblad med data för inköp av utrustning som används .
5
Klicka en gång i en tom cell där du vill skriva in en formel . För exempel , kommer en formel tas fram för att fastställa skattebeloppet och totala kostnaden för objektet med skatt .
6
Klicka en gång på " Verktyg " -menyn och välj " Easy Calc . "
7
Klicka en gång på den typ av beräkning , eller " formel ", som du vill skapa . " Multiplicera " har valts i exemplet , som formeln kräver en multiplikation av objektet kostnader och moms .
8
Klicka en gång på knappen "Nästa" .
9
Klicka en gång i de celler som innehåller de värden som du vill beräkna i formeln . Notera att cellen namn ( bokstav, siffra ) visas i " Lista över värden " fältet . I exemplet , eftersom det inte finns någon cell med skattebeloppet i den , är en asterisk ( för multiplikation) tillsattes , liksom " .06 " för skattebeloppet .
10
Observera att resultatet av formeln ( " $ 0,60 " ) visas i cellen och formeln visas i formelfältet . Om du vill kopiera formeln hela vägen ner i kolumnen , klicka bara en gång på cellen , klicka en gång på det lilla torget i det nedre högra hörnet av cellen och dra till den sista cellen i kolumnen medan du håller ned musknappen .
11
Upprepa steg 5 till 9 för varje formel eller beräkning du vill utföra i kalkylbladet . Till exempel för att räkna den totala kostnaden för varje objekt , "Lägg till " alternativ från " Easy Calc " -funktionen används för att lägga till " Cost " och " skatt " tillsammans .
