Excel programvara är en bra tidsbesparande , feleliminering verktyg att använda för redovisningsändamål . Programmet är enkelt att använda , oavsett om du använder det för företag eller personliga ekonomi . Ställa in en leverantörsreskontra kalkylblad kommer att hålla dina saldon betalas till varje borgenär och totala leverantörsreskontra balans till hands . Denna mall kommer att visa hur man skapar en översikt kalkylblad med stödjande kalkylblad för varje enskild borgenär . Ytterligare kalkylblad kan läggas till arbetsboken som krävs för nya fordringar. Saker du behöver
Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel- fil . Från menyn, välj " Arkiv ". Från rullgardinsmenyn , välj " Spara som . " I pop - up fönster , skriv in filnamnet och klicka på knappen "Spara" . I detta exempel heter filen " leverantörsreskontra kalkylblad . "
2
Högerklicka på den andra fliken i arbetsboken . Från rullgardinsmenyn väljer du " Byt namn . " Vänster - klicka på den andra fliken och börja skriva på fliken namnet . Här fliken heter " Borgenär A. " Addera 3
Markera cell " A1 " och ange borgenären namn . Här cellen är märkt " Borgenär A. "
4
Markera cell " K1 " och skriv in formeln : " = SUMMA ( H : H ) - SUM ( I : I ) - SUM ( J : J ) "
5
i den andra raden , etikett kolumnerna enligt följande : " . A - Date , B - typ , C - punkt , D - Post # , E - Faktura # , F - . Memo , G - Check # , H - Charge , i - Betalning , J -Discount , K - Balance "
6
i den tredje raden , markera cell " K3 " och skriv in formeln : " . = H3 "
7
i den fjärde raden , markera cell " K4 " och skriv in formeln : " . = K3 + H4 - I4 - J4 "
8
som en faktura mottagits , mata in data i lämpliga kolumner på nästa tillgängliga rad , börjar med raden 3 . Som en kontroll är skriven , mata in data i lämpliga kolumner på nästa tillgängliga rad. Som rabatter tas , mata in data i lämpliga kolumner på nästa tillgängliga rad.
9
Kopiera kalkylblad , genom att högerklicka på fliken och från rullgardinsmenyn väljer du " Flytta /Copy . " I pop - up fönster , i " Innan ark " lista välja " ( gå till slutet ) " och markera " Skapa en kopia " låda . Följ stegen för att byta namn på den här kalkylbladet med den nya fordringsägaren namnet .
10
Högerklicka på den första fliken i arbetsboken . Från rullgardinsmenyn väljer du " Byt namn . " Vänster - klicka på den första fliken och börja skriva på fliken namnet . Här fliken heter " Översikt ". I den första raden , märka kolumnerna enligt följande : " A - borgenär , " " B - balansen skulden " . I den första raden , kolumn C , anger du formeln : " = SUM . ( B : B ) " Detta kommer att uppgå samtliga utestående balanser för alla borgenärer . I den andra raden anger formler som följer: " A2 - = ' Borgenär A ' A1 , B2 - = ' Borgenär A ' K1 , ! " För varje borgenär kalkylblad . Detta kommer att ge en översikt av utestående balanser för varje borgenär .
