? Datorbaserade kalkylblad kan du ange information i rader och kolumner och att manipulera den informationen automatiskt med hjälp av formler, formulär och dialogrutor . Detta gör uppgifter lättare att organisera och förstå och möjliggör snabba förändringar i värderingar när omständigheterna styra dessa värden förändras . Organisera data
organisera data i tabeller gör sambanden mellan olika typer av information lättare att hitta . Till exempel kan en körsträcka diagram med namnen på städerna som rad-och kolumnrubriker visar lätt avståndet mellan två punkter .
Manipulera data
Eftersom formler kan enkelt ändra information över kolumner , tabeller och sidor , är det lätt att manipulera data och se resultatet baserat på föränderliga faktorer . Till exempel , är budgeten för en europeisk resa omedelbart uppdateras , baserat på förändrade värdet på euron .
Grafer och diagram
färgglada grafer diagram kan visa trender i siffror samlades över tiden . Till exempel kan ett linjediagram av aktiekurserna visa om ett diagram är på väg uppåt eller nedåt .
Databas
kalkylark kan verka som en enkel databas , sortering och filtrering data för att presentera endast den information som krävs . Till exempel , kan vänner i en adressbok sorteras på postnummer eller filtreras så att endast de inom fem miles är inbjuden till en fest .
Verifiera data
gränser
Standard , formulär och dialogrutor kan garantera att alla uppgifter i ett kalkylblad är korrekt . Till exempel kan alla personnummer valideras för att innehålla exakt 9 siffror utan bokstäver .
Transfer Data
kalkylblad data snabbt kan importeras från eller exporteras till andra program . Till exempel kan ett cirkeldiagram som visar en budget skall exporteras till ett ordbehandlingsdokument för en årlig rapport .
