? Spreadsheets ger ett organiserat sätt att spåra och presentera finansiell information . De används för att säkerställa ett företags ekonomi redovisades korrekt. Med utbyggnaden av datorteknik och den utbredda användningen av affärssystem , var elektroniska kalkylblad födda . Idag , elektroniska kalkylblad är vanligare och används oftare än papper kalkylblad . Det finns många fördelar med elektroniska kalkylblad . Kalkylblad
Spreadsheets har länge varit en stapelvara i redovisning proffs överallt . De är traditionellt används för att spåra intäkter och kostnader för företag och privatpersoner . Den grundläggande inslag i kalkylblad är att rader och kolumner samman för att skapa celler . De kan hålla en stor mängd information , mer än traditionella pappers kalkylblad .
Fördelar
Elektroniska kalkylblad har inbyggda formler , automatisk formatering och graffunktionerna . Med de inbyggda formler , är det inte nödvändigt att utföra långa , komplicerade beräkningar för att komma fram till ett svar . Den automatiska formateringen gör kalkylark mer presentation vänliga och det gör att skapa kalkylblad snabbare . Det grafiska kapacitet tillåter de data som ska presenteras i ett diagram format , vilket gör tolkningen av data enklare .
Programvara
mest populära elektroniska kalkylprogram är Microsoft Excel . Det är mycket vanligt bland företag och enskilda användare och det integrerar väl med andra produktivitet programvara .
Flera kalkylblad
Elektroniska kalkylblad tillåter beräkning över flera kalkylblad medan papper kalkylblad gör denna uppgift mycket svår och tidskrävande .
Distribution
Elektroniska kalkylblad kan skickas till många mottagare via e-post och delas mellan olika platser på några minuter . Papper kalkylblad måste faxas eller postas , det skulle ta längre tid att distribuera . Dessutom kan delar av kalkylblad låsas för att förhindra data från att ändras .
