Pivottabeller kan totalt upp försäljningen och jämför order säljs av typen , företag och geografiskt läge . Och " uppfriskande " data är så enkelt som att trycka på en verktygsradsikon . Det fina med att använda pivottabeller är att de är mycket flexibla eftersom en rapport kan erbjuda flera olika sätt att se samma insamlade data . Information sorteras när objekt belägna i listrutor kontrolleras eller okontrollerat . Uppgifterna används sedan filtreras och din rapport är klar för granskning . Instruktioner
1
Öppna Excel- arbetsbok som innehåller data för att skapa en pivottabell rapport .
2
Välj " Pivot Table rapporten och Pivot -diagram Report " från Data -menyn . Addera 3
Välj " Microsoft Office Excel-lista eller databas " alternativet och tryck på " Next . "
4
Håll föreslagna intervallet ( The Pivottabellguiden automatiskt oftast identifierar datan i kalkylbladet ) eller manuellt justera intervallet området genom att klicka på textrutan under " Var är de data som du vill använda ? " Tryck "Shift och pilen" för att markera området , klicka sedan på " Next . "
5
Klicka på " Layout " och "dra och släpp " ditt val av namnfält på bordet .
6
Klicka på " Alternativ " och gör dina val , tryck sedan på " OK " för att avsluta. Därefter klickar du på " Slutför " på Pivottabellguiden dialogrutan .
7
Klicka på " Data " kategorin och kolla " summan av de 1kv Sales . "
8
Se statistiken och spara filen , eller göra andra val för att skapa olika rapporter som behövs . Uppdatera data i pivottabellen genom att klicka på " Uppdatera" -ikonen när ny information läggs till i kalkylbladet som innehåller de refererade data . ( Obs : Lägg alltid till ny information till den ursprungliga kalkylbladet , inte pivot tabellen ) katalog Addera ditt .
