Oavsett om du vill skapa ett diagram som visar försäljningsdata , skapa ett recept bord som du kan sortera och filtrera , eller scheman spåra och hantera din familjs kalender , ger Microsoft Excel ett sortiment av verktyg och funktioner som du kan använda att skapa effektiva kalkylblad . Att lära sig att ställa in en grundläggande kalkylblad kommer att ge dig den grund du behöver för att göra någon typ av kalkylblad du behöver för hemmet , skolan eller arbetet . Instruktioner
1
Starta Microsoft Excel. Ett nytt , tomt kalkylblad öppnas som standard . Klicka på cell " A1 ", som är den översta cellen till vänster i kalkylbladet . Skriv en rubrik för din första kolumnen i denna cell . Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till cell B1 . Ange rubriker för alla kolumner som du behöver .
2
Format rubrikraden . Markera cellerna i den första raden med musen . Klicka på " Borders " nedrullningsbara pilen i gruppen Tecken på fliken Start och välj sedan den gräns som du vill tillämpa på dessa celler , t.ex. " alla gränser . " Välj en annan teckenstorlek och färg om du önskar . Klicka på " Fill Color " -knappen om du vill att skugga dessa celler , vilket kan hjälpa dem att stå ut på kalkylbladet . Addera 3
Ange de data som du vill arbeta med i rader nedanför din rubrikrad . Formatera dessa celler och returresa , lägger till ramar eller ändra typsnitt som behövs . Ändra format på en kolumn genom att klicka på bokstaven högst upp i kolumnen för att markera det . Högerklicka och välj " Formatera celler . " Välj ett alternativ på fliken Tal i listan Kategori , t.ex. " Number ", " Valuta " eller " Text ". Klicka på " OK " för att tillämpa förändringarna .
4
Sortera eller filtrera kalkylbladsdata . Klicka någonstans i tabellen och klicka på " Sortera och filtrera " -knappen i gruppen Redigering på fliken Start . Välj en sort alternativet eller välj " Filter " att lägga sortera pilar till varje rubrik . Använd dem för att sortera, filtrera eller söka efter data i kolumnerna .
5
utföra enkla matematiska funktioner på dina data . Klicka på den cell där du vill att resultatet ska visas . Klicka på " Autosumma " nedrullningsbara pilen i gruppen Redigering på fliken Start . Välj den funktion som du vill använda , t.ex. " Sum " eller " Average . " Tryck på " Enter " för att använda celler som föreslagits av Excel , eller du kan välja de celler som du vill summa eller medelvärde med hjälp av musen . Markera icke-angränsande celler genom att hålla "Ctrl " -tangenten samtidigt som du klickar på de celler som du vill inkludera . Addera
